1. Einführung
Das UNIONHILFSWERK nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
Bitte lesen Sie sich auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter
https://www.unionhilfswerk.de/informationen/datenschutz.php
durch, um sich über die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten durch das UNIONHILFSWERK zu informieren. Sollten Sie Fragen zu der allgemeinen oder dieser Datenschutzerklärung haben, so können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragten wenden. Deren Kontaktdaten finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
2. Welche Informationen werden im Bewerbungsprozess erfasst?
Während des Bewerbungsprozesses müssen Sie bestimmte personenbezogene Daten und Informationen an uns übermitteln. Wenn Sie sich in unserem Bewerberportal registrieren, werden zunächst Ihr Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Ihre Anschrift und Ihre E-Mail-Adresse von uns gespeichert. Im Anschluss erhalten Sie eine Registrierungsbestätigung per E-Mail mit einem Link, den Sie bestätigten müssen, um die Registrierung abzuschließen.
Indem Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln, stellen Sie uns weitere personenbezogene Daten zur Verfügung, (z.B. berufliche und akademische Hintergrundinformationen, Gehaltsvorstellungen u.a.).
3. Unzulässige Inhalte
Für den Inhalt der eingestellten Dateien sind Sie allein verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie keine Dateien mit Malware (Computerviren, etc.) einstellen.
Persönliche Daten, die Sie an uns übermitteln, sollten folgendes nicht enthalten:
Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen.
Beachten sie bitte auch, dass Sie uns von sämtlichen Forderungen freistellen, die uns aufgrund von durch Sie übermittelten Informationen mit unzulässigen Inhalten entstehen.
4. Wer verarbeitet Ihre Daten?
Das Bewerberportal wird im Rahmen eines Vertrages zur Auftragsdatenverarbeitung nach § 11 BDSG von der
concludis GmbH
Frankfurterstrasse 561
51145 Köln
betrieben. Das Bewerberportal läuft technisch auf einem separaten Server der
Hetzner Online AG
Stuttgarter Str. 1
91710 Gunzenhausen
Auf die von Ihnen eingestellten Daten haben daher auch diese Firmen grundsätzlich Zugriff.
5. An wen werden persönliche Daten weitergeleitet?
Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich innerhalb des UNIONHILFSWERK zu Bewerbungszwecken eingesetzt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb des UNIONHILFSWERK erfolgt nicht.
6. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange wie notwendig gespeichert, wobei sämtlichen zur Anwendung kommenden gesetzlichen Anforderungen (insbesondere dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)) Rechnung getragen wird. Wenn Sie sich auf eine bestimmte offene Stelle beworben haben und wir Ihre personenbezogenen Daten für weitere Ausschreibungen behalten möchten, werden wir in jedem Falle vorab um Ihre Zustimmung bitten.
Liegt keine Zustimmung von Ihnen zur längeren Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsunterlagen vor, werden Ihr Profil und Ihre persönlichen Daten 90 Tage nach Beendigung Ihres (bei mehreren parallelen Bewerbungen des letzten) Bewerbungsverfahrens gelöscht.
7. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten und um Missbrauch Ihrer Daten zu verhindern. Dabei werden Maßnahmen wie Verschlüsselung, Firewalls, Hacker-Abwehr-Programme und manuelle Sicherheitsvorkehrungen angewendet. Die SSL-Verschlüsselung beim Zugriff auf unser Portal ist aktiv, wenn die Adresse mit "https://" beginnt. Bitte beachten Sie, dass auf unseren Seiten die Technologie JavaScript™ zum Einsatz kommt und dies in Ihren Internetbrowser deshalb aktiviert sein muss.
8. Störungen des Service, Einstellung oder Änderung des Service oder Löschen von Daten
Wir können nicht gewährleisten, dass das Portal zu allen bzw. zu ganz bestimmten Zeiten zur Verfügung steht. Störungen, Unterbrechungen oder einen etwaigen Ausfall des Portals können wir nicht ausschließen. Von den Servern werden regelmäßig Datensicherungen erstellt. Soweit Sie Daten an uns – gleich in welcher Form – übermitteln, wird Ihnen dennoch empfohlen, vorab Sicherheitskopien zu fertigen. Wir behalten uns vor, den Service jederzeit zu ändern, zu erweitern, zu beschränken oder ganz einzustellen und in diesem Zusammenhang Ihre Daten ggf. ganz oder teilweise zu löschen.
Eine Haftung unsererseits für gelöschte Daten oder beim Betrieb des Portals entstehende Datenverluste ist deshalb ausgeschlossen.
9. Bekanntmachung von Änderungen
Wir sind berechtigt, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren oder zu ändern. Das ggf. veränderte Datenschutzniveau wird dabei jedoch in jedem Fall den gesetzlichen Vorgaben genügen. Bitte prüfen Sie die eventuell geänderte Datenschutzerklärung durch erneute Einsichtnahme bei einer neuen Bewerbung.