Gegevens van betrokkenen (sollicitanten) i.v.m. het verzamelen van persoonsgegevens (privacyverklaring)
De ontvanger is degene die verantwoordelijk is en staat vermeld aan het einde van de privacyverklaring.
Om uw sollicitatieformulier te verwerken hebben wij persoonsgegevens van u nodig, bijvoorbeeld uw naam en contactgegevens.
De verstrekking van persoonsgegevens geschiedt via
- onze sollicitatie-tool
- in combinatie met registratieprocedures of door gegevens persoonlijk te verstrekken, bijvoorbeeld door persoonsgegevens in te vullen op het sollicitatieformulier
Dit gebeurt zowel conform de wettelijke bepalingen als de persoonlijke rechten van de betrokkenen. Betrokkenen hebben recht op inzage in hun persoonsgegevens, het recht te verzoeken hun gegevens te wissen of te corrigeren en ze hebben het recht te verzoeken om het verwerken ervan te beperken. Door die beperking kunnen diensten op basis van deze gegevens niet langer gebruikt worden. Betrokkenen kunnen op ieder moment vragen stellen en klachten indienen bij de toezichthoudende instantie van hun land die hieronder vermeld staat, of bij de toezichthouder voor gegevensbescherming/contactpersoon voor gegevensbescherming die hieronder vermeld staat.
1. Omvang
De volgende persoonsgegevens van u kunnen verzameld en verwerkt worden:
a. identificatiegegevens: naam, geslacht, geboortedatum
b. adressen en contactgegevens: adres, e-mailadres(sen), telefoonnummer(s)
c. aanvullende informatie: curriculum vitae, salariswensen, opzegtermijn bij de vorige werkgever, diploma's/certificaten
2. Doelstelling
Het doel van de verwerking van de persoonsgegevens is het aangaan van een arbeidsrelatie.
3. Verwerkingsgrondslagen
De organisatie die verantwoordelijk is, zorgt dat de passende technische en organisatorische maatregelen voor het beveiligen van gegevens geïmplementeerd en gewaarborgd zijn aan de hand van interne regels en - wanneer de gegevens door een externe serviceprovider verwerkt worden - aan de hand van dienovereenkomstige contractuele afspraken. Er worden geen gegevens doorgegeven aan andere landen.
Zorg dat uw gegevens altijd up-to-date en correct zijn, bijvoorbeeld door relevante veranderingen door te geven of - indien mogelijk - die zelf door te voeren.
4. Gegevensoverdracht
Conform de wettelijke bepalingen en de bestaande interne regels kunnen de gegevens die voor een bepaald doel vereist zijn in de volgende gevallen doorgestuurd worden naar andere interne kanalen:
- naar verantwoordelijke gespecialiseerde afdelingen
- naar de dienstverlener voor gegevensverwerking Concludis
5. Opslag van gegevens
Uw gegevens worden alleen bewaard zo lang dat nodig is om een bepaald doel te bereiken, meestal de duur van de sollicitatieprocedure.
De gegevens worden binnen 90 dagen na afronding van de sollicitatieprocedure verwijderd.
6. Recht op informatie en rectificatie
U heeft recht op:
· inzage (artikel 15: het recht van betrokkene op informatie)
· rectificatie (artikel 16: recht op rectificatie van onjuist geregistreerde gegevens/artikel 19: de plicht dat de verantwoordelijke aan de betrokkene bevestigt dat zijn/haar persoonsgegevens gerectificeerd, verwijderd of geblokkeerd zijn)
· verwijdering (artikel 17: het recht dat de persoonsgegevens van de betrokkene ook definitief gewist zijn/artikel 19: de plicht dat de verantwoordelijke aan de betrokkene bevestigt dat zijn/haar persoonsgegevens gerectificeerd, verwijderd of geblokkeerd zijn)
· blokkering (artikel 18: het recht dat de persoonsgegevens van de betrokkene mogelijk beperkt verwerkt worden - dus de blokkering van een gegevensrecord bijvoorbeeld om bewijsmateriaal te hebben/artikel 19: de plicht dat de verantwoordelijke aan de betrokkene bevestigt dat zijn/haar persoonsgegevens gerectificeerd, verwijderd of geblokkeerd zijn)
· bezwaar tegen verwerking (artikel 21: het recht van de betrokkene om bezwaar te maken tegen het verwerken van persoonsgegevens)
· dataportabiliteit (artikel 20: de betrokkene heeft het recht over hem/haar verzamelde persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd en algemeen gebruikt elektronisch formaat - bijvoorbeeld in XML-formaat)
· indiening van een klacht bij een toezichthoudende instantie
· recht op informatie (artikel 34: in geval van misbruik van gegevens: wanneer bij een inbreuk op de bescherming van persoonsgegevens de rechten en vrijheden van natuurlijke personen in het gedrang komen, zal de verantwoordelijke de betrokkene onmiddellijk van de inbreuk op de hoogte stellen)
Deze rechten zijn vastgesteld in de hierboven genoemde artikelen van de AVG.
Verantwoordelijke, contactgegevens van de contactpersoon en toezichthoudende instantie:
Verantwoordelijke
Rain Carbon bv
Vredekaai 18
BE-9060 Zelzate
GDPR@raincarbon.com
+32 93458831
Neem contact op met Datenschutz
Tim Van Goethem
toezichthoudende instantie
Commission de la Protection de la Vie Privée
Rue de la Presse 35
1000 Brussels
Telefon: +32 (0) 2 274 48 00
Telefax: +32 (0) 2 274 48 35
E-Mail: commission@privacycommission.be
Homepage: www.privacycommission.be