Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sowie der vertrauensvolle Umgang mit diesen genießt während des gesamten Bewerbungsprozesses für uns und für die in unserem Auftrag handelnde Firma
concludis GmbH (Anbieter der Bewerbermanagementsoftware „Concludis“),
mit der die Handwerkskammer Region Stuttgart einen Verarbeitungsauftrag geschlossen hat, einen hohen Stellenwert.
Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während des Personalauswahlverfahrens erfassen und wie diese weiterverarbeitet werden. Ferner beinhaltet diese Zusammenstellung weitere Datenschutzinformationen zu sog. Betroffenenrechten gemäß den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Hinsichtlich weiterer Informationen über die Speicherung von Angaben beim Besuch unserer Websites, insbesondere bezüglich technischer Nutzungsdaten, verweisen wir auf unsere allgemeine Datenschutzerklärung.
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Personal-auswahlverfahren.
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO Verfahrensverantwortlich für die Verarbeitung
Handwerkskammer Region Stuttgart
Heilbronner Str. 43
DE-70191 Stuttgart
Telefon: +49 711 1657 0
E-Mail: datenschutz@hwk-stuttgart.de
Website: www.hwk-stuttgart.de
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
xDSB Datenschutz GmbH & Co. KG
Greschbachstr. 6a, 76229 Karlsruhe
Telefon: +49 721 / 82803-50
E-Mail: datenschutz@hwk-stuttgart.de
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zweckgebunden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Konkret speichern wir die Daten, die sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben. Auf Basis dieser Angaben wird Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. für weitere ausgeschriebene Stellen) geprüft sowie das Personalauswahlverfahren durchgeführt.
Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:
5. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
Wir verarbeiten diejenigen personenbezogenen Daten, die zur Durchführung des Personalauswahlverfahrens und zur Entscheidung der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses notwendig sind sowie solche, die Sie uns im Personalauswahlverfahren zur Verfügung gestellt haben, z.B.:
6. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden in dem zur Durchführung des Personalauswahlverfahrens erforderlichen Umfang weitergegeben an:
concludis GmbH (Bewerbermanagementsoftware „concludis“),
Auenweg 3
50679 Köln
Telefon: +49 2203 / 89 85 60
E-Mail: info@concludis.de
Website: www.concludis.com
USt.-Ident.-Nr.: DE256193632
Amtsgericht Köln HRB 61724
Weitere Datenübermittlungen – auch an Dritte für Werbezwecke – finden nicht statt.
7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
(= außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes)
Ihre Angaben werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt.
8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
9. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Soweit Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre vorgenannten Daten nicht mehr.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de, Tel.: +49 711 6155410.
10. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind also nicht verpflichtet, uns Ihre Daten mitzuteilen. Allerdings ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens ohne bestimmte personenbezogene Daten nicht möglich.
Das heißt, wenn Sie uns die erforderlichen personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten und perspektivisch auch kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.
11. Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, das heißt, die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung.