Assistenz des Akademiedirektors (m/w/d)
Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt für die Katholische Akademie Hamburg eine
Die Stelle ist in Teilzeit (19,5 Stunden) zu besetzen und bis zum 31.3.2026 befristet.
Das Erzbistum Hamburg ist die Heimat von rund 380.000 Katholiken in Hamburg, Schleswig-Holstein und dem Landesteil Mecklenburg. Im erzbischöflichen Generalvikariat sorgen wir dafür, dass die Kirchengemeinden, katholischen Schulen, Kindergärten und weitere Einrichtungen gut ihre Arbeit machen können. Unser Handeln orientiert sich dabei am christlichen Menschenbild: Wir haben den ganzen Menschen im Blick.
Die Katholische Akademie Hamburg ist ein Bildungs- und Begegnungsort, der in verschiedensten Veranstaltungsformaten zahlreiche kontroverse und spannende Themen bietet.
Ihre Aufgaben
- Sie verwalten und organisieren das Sekretariat inkl. Pflege der Stammdaten.
- Sie organisieren und bewerben Veranstaltungen und Podiumsdiskussionen der Katholischen Akademie Hamburg.
- Sie sind zuständig für die Veranstaltungsvor- und -nachbereitung.
- Sie rechnen die Veranstaltungen ab und werten diese betriebswirtschaftlich aus.
- Sie unterstützen bei der Finanzplanung der Veranstaltungen inkl. Kostenplanung und -kontrolle.
- Sie recherchieren zu gesellschaftlichen, politischen und theologischen Themen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder ähnlich
- Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und im Veranstaltungsmanagement
- Gute Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
- Gute Kenntnisse in der Erstellung von statistischen Auswertungen
- Gute Kenntnisse in den Strukturen und Abläufen im Erzbistum Hamburg
- Positive Identifikation mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche
Unser Angebot an Sie
- Ein moderner und sicherer Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg in einem freundlichen Team
- Ein breites und interessantes Aufgabengebiet
- Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO) in Anlehnung an den TVÖD-VKA, Entgeltgruppe 5
- Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK)
- Zuschuss zum ProfiTicket des HVV.
Die Stelle ist befristet bis 31. März 2026.
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.