Mitarbeiter_in Sekretariat und Sachbearbeitung (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39 Std.) zu besetzen. Die Besetzung nur eines Stellenanteils (19,5 Std.) ist auch möglich. Dienstsitz ist Schwerin und eine der zu betreuenden Pfarreien.
Katholisch im Norden. Im Erzbistum Hamburg, dem jüngsten und nördlichsten Bistum, wird Gemeinschaft und ökumenische Verbundenheit gelebt. Bei uns gestalten 2.000 Hauptamtliche und viele Ehrenamtliche eine zeitgerechte und zukunftsreiche Kirche im Norden. Ob in der Buchhaltung, den pastoralen Berufen, in der Immobilienabteilung, im Controlling oder in der Bildungsarbeit: Die Arbeit im Erzbistum bietet viele Chancen, sich immer neu mit den Menschen, der Gesellschaft und der Weltkirche in Beziehung zu setzen.
In Mecklenburg gibt es acht Pfarreien, deren gesamtes Verwaltungshandeln von Verwaltungskoordinatorinnen und -koordinatoren arrangiert und in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Verwaltungsgremien der Pfarrei und der Pfarreileitung intern umgesetzt werden. Im Sekretariat unterstützen Sie mit einem Teil Ihrer Stelle die Verwaltungskoordination der Pfarreien (Heilige Birgitta, Parchim; St. Laurentius, Wismar und Heilige Edith Stein, Ludwigslust).
Mit dem zweiten Teil Ihrer Stelle unterstützen Sie den mit uns kooperierenden Erwachsenenbildungsträger Thomas-Morus-Bildungswerk im Bereich Finanzverwaltung und Sachbearbeitung.
Ihre neue Stelle hat zwei Aufgabenbereiche:
Ihre Aufgaben als Sekretariat der Verwaltungskoordination der Pfarreien
- Sie arbeiten den Verwaltungskoordinator_innen bei allen Aufgaben,die die Pfarreien der Verwaltungskoordination zugewiesenen haben, insbesondere bei den Geschäften der laufenden Verwaltung gemäß Kirchenvermögensverwaltungsgesetz, zu.
- Sie untersützen die Verwaltungskoordination bei der Sicherstellung der effizienten Verwaltung der Pfarrei als Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden in den Pfarrbüros und der Verwaltungskoordination.
- Die digitale Aktenführung, die Verwaltung von Dokumenten und die Datenpflege gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Schreibtätigkeiten sowie Antragsvor- und Nachbereitungen.
Ihre Aufgaben in der Sachbearbeitung und Finanzverwaltung
- Sie bereiten Förderanträgen beim Land Mecklenburg-Vorpommern und deren entsprechende Verwendungsnachweise vor.
- Sie bereiten die jährliche Finanzplanung vor.
- Die laufende Kostenerfassung, das Zahlungsmanagement und die Barkassenführung liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie unterstützen mit Protokollführung, Ablage und Archivierung von Belegen.
- Sie übernehmen außerdem Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Leitung.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung gesammelt.
- Sie verfügen über Kenntnisse in der Buchhaltung und der Budgetplanung.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse mit MS-Office.
- Sie können Sachverhalte zügig erfassen und eigenständig sowie strukturiert abarbeiten.
- Wir begrüßen die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen der katholischen Kirche.
Warum Sie bei uns gut aufgehoben sind
- Gut versorgt: Wir vergüten nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg, in Anlehnung an den TvöD, Entgeltgruppe 5 und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse sowie zwei gebundene Jahressonderzahlungen
- Gut leben und arbeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, 30 Tage Jahresurlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember und die Möglichkeit, 5 Tage im Jahr vielfältige Exerzitien-Angebote wahrzunehmen.
- Einfach unterwegs: Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Neues lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen.
Jetzt bewerben!
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihren Gehaltsvorstellungen über unser Bewerberportal. Bei Fragen stehen wir Ihnen unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung: Bewerbermanagement - Frau Andrea Sredojevic, bewerbungen@erzbistum-hamburg.de, Tel. 040 24877 450.
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.