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Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

  • Universitätsklinikum Freiburg
  • Freiburg
  • Teilzeit
  • Festanstellung

Die Sektion Immundefizienz der Klinik für Rheumatologie und Klinische Immunologie sucht für ihre Spezialambulanz mit bundesweitem Einzugsgebiet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

Wir bieten:

  • eine umfassende und  gezielte Einarbeitung, während der Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und das Klinikum kennenlernen
  • eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
  • die Mitarbeit in einem engagierten Team
  • berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot in unserer innerbetrieblichen und klinikumsinternen Fortbildung
  • hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF
  • einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung unserer ambulanten Patient*innen im Team
  • Planung, Organisation und Koordination im Ambulanzbereich
  • Terminvereinbarung, Terminkoordination und Terminüberwachung, auch in Absprache mit anderen Fachabteilungen
  • Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
  • digitale Archivierung von Patientenakten
  • Erstellung von Rezepten

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Administration, als MFA oder Quereinsteiger*in mit vergleichbarer Qualifikation, z. B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
  • Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft
  • einen freundlichen Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen
  • eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
Die Stelle ist in Teilzeit (80%) zu besetzen.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen über unser Onlineportal an.

Universitätsklinikum Freiburg

Klinik für Rheumatologie und Klinische Immunologie

Sektion Immundefizienz

Prof. Dr. Klaus Warnatz

Breisacher Str. 115, 79106 Freiburg

Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben uns eine E-Mail:

0761/270-77640

beate.roller@uniklinik-freiburg.de

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