Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
Caritasverband im Kreisdekanat Warendorf e.V. | 48231 Warendorf
Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
in Freckenhorst in Teilzeit (19,5 Std.)
Ihre Aufgaben:
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Telefonzentrale und Empfang von Klienten
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Allgemeine Verwaltung und Schriftverkehr mit Aktenführung
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Dokumentenverwaltung sowie Pflege von Kontaktdaten
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Clearing von Anliegen und Koordination von Terminen und Terminüberwachung
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Raumverwaltung
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Erfassen, Prüfen und Pflege von Daten in Vivendi
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buchhalterische Aufgaben (Kassenführung)
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Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln (Büromaterial etc.)
Sie bringen mit:
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eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
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Grundlegende buchhalterische Kenntnisse
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Kenntnisse im Umgang mit den Softwareprodukten Diamant/3 und Vivendi sind wünschenswert
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sicheres und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
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Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion
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selbständige, pro-aktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
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einen interessanten Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team bei einem großen Träger
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Vergütung nach den geltenden Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR-Caritas), inklusive Sonderzahlungen
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zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (KZVK)
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Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit und ohne Schwerbehinderung. Bewerbung bitte an: bewerbung@kcv-waf.de
Rückfragen zur Stelle: Herr Stefan Hunfeld, T. 02581/ 78968 - 11
Rückfragen zur Bewerbung: Personalabteilung, T. 02581 9459 - 30