Sachbearbeiter*in für das Gebäudemanagement (w/m/d)
Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen.
Der Fachdienst Gebäudemanagement sucht
eine*n Sachbearbeiter*in für das Gebäudemanagement (w/m/d)
Wir bieten
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 24 Stunden
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Je nach Berufsabschluss und Berufserfahrung, zwischen 46.500 € und 59.700 € Jahresbruttogehalt)
- ein gutes Arbeitsklima in einem tollen Team
- 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.
- ein interessantes, vielfältiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- einen sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit Homeoffice-Möglichkeiten
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- einen Mobilitätszuschuss
- unmittelbare Nähe zum S-Bahnhof Wedel, ein bezuschusstes D- Ticket (JobTicket/ Proficard) und weitere Sozialleistungen und Vergünstigungen
Ihre Aufgabengebiete
- Hausverwaltung der stadteigenen Liegenschaften (Miet-, Pacht- und Nutzungsverhältnisse)
- Verwaltung und Abrechnung der Verträge
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen inkl. Vorauszahlungen
- Betreuung der Mieter und Nutzer bei Vertragsfragen, Wünschen und Beanstandungen
- Haushaltsplanung der Mieteinnahmen
- Ver- und Entsorgungsleistungen
- An- und Abmeldungen von Ver- und Entsorgungsleistungen
- Vertragsabwicklung und Zahlbarmachung der Rechnungen
- Haushaltsplanung für Ver- und Entsorgungskosten
- Gebäudeversicherungen
- Bearbeitung von Schadensmeldungen
- Prüfung von Erstattungsansprüchen
- Korrespondenz mit den Versicherern
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Haushaltsplanung der Versicherungskosten
Wir erwarten
- eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Immobilienkauffrau*mann oder eine anderweitige dreijährige kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft/ Mietrecht oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Bürokauffrau*mann mit langjähriger Berufserfahrung im Immobilienwesen
- eine selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Entscheidungs- und Organisationsfähigkeit
- Empathie, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick
- sehr gute Kenntnisse des Miet- und Pachtrechts, des Versicherungsrechts sowie des allgemeinen Vertragsrechts
Aufgrund der Offenheit der Verwaltung freut sich die Stadt Wedel gleichermaßen über Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten.
Eine Behinderung ist kein Hindernis für Ihre Einstellung bei der Stadt Wedel. Im Gegenteil: Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir Ihre Bewerbung mit Vorrang.
Bitte bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die Berufsabschlüsse und einem aktuellen Arbeitszeugnis online bis zum 12.12.2024.
Bei Rückfragen zu der Stelle steht Ihnen Frau Schlensok, Tel. 04103/707/453, gerne zur Verfügung.