Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Die WISAG Cargo Service Holding GmbH & Co. KG bietet an den Flughäfen Berlin-Brandenburg (BER), Hamburg (HAM) und Münster-Osnabrück (FMO) Abfertigungsleistungen rund um das Thema Fracht an. Unsere Mitarbeiter sind Profis im Bereich Palettieren und Depalettieren von Luftfrachteinheiten, Be- und Entladen von Lkws sowie Sortieren, Kommissionieren bzw. Verpacken von Sendungen. Und das von regulärer Luftfracht bis hin zum Gefahrgut.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Kennziffer: 347440

Ihre Aufgaben bei uns

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
Planen und eigenverantwortliches Durchführen von spannenden Projekten, gemeinsam mit der Geschäftsführung
Interne Organisation inkl. Priorisierung und Erstellen von Entscheidungsvorlagen
Terminmanagement und -koordination
Unterstützen im operativen Controlling und Qualitätsmanagement
Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Korrespondenzen
Verwaltung von Dokumenten
Allgemeine Assistenz und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
Überwachung und Vereinbarung von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings
Organisation von Geschäftsreisen inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Sie verstärken unser Team am Flughafen Berlin-Brandenburg (BER) oder Hamburg (HAM).

Damit begeistern Sie uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau | Kaufmann für Spedition & Logistik | Büromanagement, Luftverkehr, oder BWL-Studium
Erste Berufserfahrung, vorzugsweise aus dem Dienstleistungsbereich
Idealerweise Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung sowie mit Konzernstrukturen
Sehr gute Excel-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den anderen MS-Office-Programmen
Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
Deutsch- / Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit sowie Priorisierungsvermögen
Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie selbstständiges Arbeiten
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
Eine ordentliche Einarbeitung und eine langfristige Zusammenarbeit
Ein kollegiales Team, das eng zusammenarbeitet
Unbefristete Festanstellung
Attraktives Gehalt
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Die Sicherheit eines großen Unternehmens
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Thomas Perkuhn

Tel.: +49 174 5885107

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Heidenkampsweg 51, 20097 Hamburg

Apply now