Schulsekretär_in (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein_e
für die Sophie-Barat-Schule (Kath. Gymnasium) in Hamburg-Rotherbaum. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39 Std.) zu besetzen.
Als größter freier Schulträger in Hamburg mit rund 800 Mitarbeitenden an 16 Standorten schaffen wir in der Hansestadt besondere Lernorte für Wissen und Kompetenzen, für Glaube und Gemeinschaft. Unsere Bildungsqualität ist stadtweit bekannt. Wir unterstützen Kinder und Jugendliche auf der Grundlage des christlichen Menschenbilds in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung.
Die Sophie-Barat-Schule ist ein traditionsreiches Gymnasium zentral in Hamburg im Stadtteil Rotherbaum gelegen. Wir sind eine vierzügige, in der Oberstufe fünf- bis sechszügige Schule mit einem breiten sprachlichen, musischen, gesellschafts- und naturwissenschaftlichen Unterrichtsangebot und einem besonderen Musik- und Englischschwerpunkt. Derzeit besuchen ca. 930 Schülerinnen und Schüler die Sophie-Barat-Schule, die von 80 engagierten Kolleginnen und Kollegen in ihrer Schullaufbahn in einer von gegenseitigem Vertrauen und Respekt geprägten Atmosphäre begleitet werden.
Ihre Aufgaben
- Die allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken) gehören zu Ihrem Tagesgeschäft.
- Sie stehen schriftlich, telefonisch und persönlich in Kontakt mit Schüler_innen , Eltern, Lehrerinnen und Lehrern, Behörden, Betrieben.
- Sie bearbeiten Schüleran- und abmeldungen und bereiten Einschulungen vor und arbeiten im Team mit einer weiteren Kollegin.
- Das Führen von Schülerakten und Schülerstatistiken, die Erstellung statistischer Auswertungen, die Ablage und Archivierung von Dokumenten, gehört zu Ihren Aufgaben.
- Sie sind für einen reibungslosen Ablauf von Sitzungen und Veranstaltungen verantwortlich (u.a. Schuljubiläum, Abiturfeier) und unterstützen die Schulleitung in Verwaltungsaufgaben.
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbares abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit.
- Sie verfügen über grundlegende Englischkenntnisse und Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen über die Bereitschaft sich die im Schulbüro genutzten Programme schnell anzueignen.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten sowie Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen und Kulturen runden Ihr Profil ab.
- Wir begrüßen die Mitgliedschaft in und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen einer christlichen Kirche (ACK).
Warum Sie bei uns gut aufgehoben sind
- Gut versorgt: Wir vergüten nach TV-L und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge.
- Einfach unterwegs: Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Gut leben und arbeiten: Der tarifliche Urlaub kann vorrangig nur in den Hamburger Schulferien gewährt werden.
- Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihren Gehaltsvorstellungen über unser Bewerberportal. Bei Fragen stehen wir Ihnen unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung: Bewerbermanagement - Frau Andrea Sredojevic, Bewerbung-Schule@erzbistum-hamburg.de, Tel. 040 24877 450.
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.