Die Katholische Pfarrei St. Maximilian Kolbe Hamburg-Süd sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein_e

Pfarrsekretär_in (m/w/d)

für das Pfarrbüro am Standort Harburg – Museumsplatz 4, 21073 Hamburg. Die Stelle ist befristet (bis Ende 2025) und in Teilzeit (21,5 Std./ Woche) zu besetzen.

Katholisch im Norden: Im Erzbistum Hamburg, dem jüngsten und nördlichsten Bistum, wird Gemeinschaft und ökumenische Verbundenheit gelebt. Bei uns gestalten 2.000 Hauptamtliche und viele Ehrenamtliche eine zeitgerechte und zukunftsreiche Kirche im Norden. Ob in der Buchhaltung, den pastoralen Berufen, in der Immobilienabteilung, im Controlling oder als Lehrkraft an unseren Schulen: Die Arbeit im Erzbistum bietet viele Chancen, sich immer neu mit den Menschen, der Gesellschaft und der Weltkirche in Beziehung zu setzen.

Werfen auch Sie Ihren Anker und finden Sie Ihren neuen beruflichen Hafen bei uns!

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen den Empfang im Pfarrbüro, führen Telefonate und stehen im regelmäßigen Austausch mit dem Pfarrer, dem pastoralen Team sowie ehrenamtlich Engagierten.
Sie sorgen für eine strukturierte Büroorganisation, führen Kirchenbücher und Akten, pflegen das Archiv und erledigen den allgemeinen Schriftverkehr.
Sie arbeiten mit dem Meldewesen e-mip (inkl. Urkunden, Auswertungen etc.) sowie dem Pfarrverwaltungs- und Terminplanungssystem (ACK), das Sie eigenständig pflegen.
Sie unterstützen bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, wirken bei der Pflege der Homepage mit und übernehmen Kopier-, Druck- und Materialbeschaffungsaufgaben.
Sie bereiten Aufgaben für die Buchhaltung vor und wickeln diverse Verwaltungsaufgaben im kirchlichen Kontext ab.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation.
Sie arbeiten eigenmotiviert, selbstständig und zuverlässig. Gleichzeitig bringen Sie Teamfähigkeit und Flexibilität mit.
Sie besitzen sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen.
Sie treten freundlich und sicher auf, haben Freude am Kontakt mit Menschen und können gut zuhören.
Sie sind belastbar und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsbereitschaft aus.
Sie zeigen Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung.
Wir begrüßen die Mitgliedschaft in und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen einer christlichen Kirche (ACK).

Unser Angebot an Sie:

Wir bieten Ihnen eine eigenverantwortliche, vielseitige und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team.
Die Vergütung erfolgt nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO).
Zusätzlich erhalten Sie eine betriebliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).
Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, bis zu fünf Tage im Jahr an vielfältigen Exerzitien-Angeboten teilzunehmen.
Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung direkt beim Pfarrbüro Harburg ein oder senden Sie diese per E-Mail an: personalausschuss@maximiliankolbe-hh.de.
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.

Jetzt bewerben