Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst im Schulsekretariat (m/w/d)
Bischöfliches Generalvikariat Aachen | 41065 Mönchengladbach
ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN
für das Sekretariat der Bischöflichen Liebfrauenschule, Berufskolleg des Bistums Aachen, Bettrather Straße 20, 41061 Mönchengladbach, zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht. Beschäftigungsumfang 50%.
Die Bischöfliche Liebfrauenschule ist eine katholische Schule in Trägerschaft des Bistums Aachen mit derzeit ca. 620 Schülerinnen und Schülern.
Ihre Verantwortung:
- Unterstützung in allen Verwaltungsaufgaben, u. a. als Ansprechpartner/in für Schülerschaft, Kollegium und Eltern
- sach- und termingerechte Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Entgegennahme von Telefonaten und Schreibarbeiten
- Unterstützung der Schulleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Bearbeitung von Abrechnungen und Belegen
- Bearbeitung und Prüfung der Schülerfahrtkosten
- Aktenführung und -ablage
- Ansprechpartner/in für Besucher/innen und Anrufer/innen
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- fundierte EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen
- notwendiges Einfühlungsvermögen für den Schulbetrieb
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- teamorientiert, einsatzfreudig und belastbar
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Sie sind bereit, die Ziele des Schulträgers Bistum Aachen entsprechend der Grundordnung des kirchlichen Dienstes durch Ihr persönliches Engagement mitzutragen.
Wir bieten Ihnen:
- abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
- Personalentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Urban Sports Club
- Vertrag und Entgelt richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) - bis zu Entgeltgruppe 8.
Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle wenden Sie sich bitte an die Schulleiterin Frau OStD' i.K. Dr. Ulrike Thies (Telefon 02161 - 86059).
Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen stellen Sie bitte unter Angabe des möglichen Eintrittstermins bis zum 20. April 2025 online in unser Bewerbungsportal ein.
Bischöfliches Generalvikariat
Hauptabteilung Pastoral/Schule/Bildung
Abteilung Schule und Hochschule
Postfach 10 03 11 - 52003 Aachen
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.