Mitarbeiter:in Teilnahmeservice für Gruppenwerbung und Würzburger Gastgeber:innen
104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V | 97070 Würzburg
Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Veranstaltungs- und Projektmanagement des 104. Deutschen Katholikentags in Würzburg von 13. – 17. Mai 2026. Der Katholikentag ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg.
Dein Aufgabenbereich umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:
Gruppen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Werbemaßnahmen für Gruppen (Vertrieb)
- Koordination und Betreuung von Teilnehmeranfragen und -registrierungen
- Erstmalige Entwicklung von zusätzlichen Serviceangeboten für Gruppenreisen
- Pflege und Aktualisierung der Teilnahmedatenbank
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung des Teilnahmeerlebnisses
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Terminen
- Erstellen von Berichten und Analysen zur Teilnahmeentwicklung
Gastgeber:innen / Privatquartiersuche
- Privatquartierwerbung
- Entwicklung, Konzeption und Durchführung einer Kampagne in Zusammenarbeit mit der Abteilung Presse und Marketing
- Administration der PrivatquartiereErstellung von Publikationen
- Koordination der Privatquartierbelegung
- Schulung und Begleitung Ehrenamtlicher aus den Gemeinden im Quartiergebiet
- Gastgeberregistrierung in der zentralen Datenbank
- Anmeldung von Teilnehmenden, Beratung Teilnahmewerbung, Entgegennahme und Bearbeitung der Informationswünsche von Teilnehmenden
Wir suchen eine Person, die folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt:
- Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, möglichst im Bereich Eventmanagement, Tourismus oder vergleichbar und die Bereitschaft für eine organisatorische Tätigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung mit Datenbankmanagement.
- Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
- Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme vielfältiger Aufgaben, Belastbarkeit und Engagement
Wir können dir folgendes bieten:
- Eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Selbstständigkeit.
- Die kollegiale Arbeit in einem jungen, motivierten und interdisziplinären Team.
- Die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten. Die Geschäftsstelle hat ihren Sitz in Würzburg.
- Eine befristete Beschäftigung bis zum 15. Juni 2026 im Umfang von 40 Stunden pro Woche. Eine Weiterbeschäftigung beim nächsten Katholikentag ist, je nach Stelle, möglich.
- Gehalt angelehnt an den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Beim 104. Deutschen Katholikentag gilt ein Schutz- und Fürsorgekonzept (katholikentag.de/schutz) gegen sexualisierte Gewalt.
Wenn du eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular oder alternativ per E-Mail an personal@katholikentag.de mit dem Stichwort „Mitarbeiter:in im Teilnahmeservice“.
Für Fragen melde dich gerne bei Henrik Theodor Söderström (Personal) per E-Mail unter personal@katholikentag.de oder telefonisch unter 0931/870 931 25.