Personalreferent Verwaltung und Entgeltabrechnung (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als
Personalreferent Verwaltung und Entgeltabrechnung (m/w/d).
(Teilzeit/Vollzeit)
Daten verstehen. Verwaltung optimieren. Verantwortung tragen.
Personalmanagement ist die Grundlage einer funktionierenden Organisation – es geht um präzise Prozesse, strukturierte Abläufe und eine zuverlässige Verwaltung. Wenn Du Freude daran hast, Entgeltabrechnungen exakt zu steuern, administrative Aufgaben effizient zu organisieren und HR-Prozesse kontinuierlich zu verbessern, dann bist Du bei uns genau richtig!
Unser Angebot
- Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer modernen und innovativen Sparkasse mit einer attraktiven Vergütung nach TVöD-S und erfolgsorientierter Zusatzbonifikation
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell, 32 Tage Urlaub, Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Mitarbeiter-Events
- Miteinander: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, teamorientierte Atmosphäre
- Individuelle Entwicklung: Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen, Workshops und viele Gestaltungsmöglichkeiten
Welche Aufgaben erwarten Dich?
- Vertrags- & Dokumentenmanagement: Du sorgst für eine reibungslose Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente – von Arbeitsverträgen über Zeugnisse bis hin zu Bescheinigungen.
- Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du bringst Ideen zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein und treibst aktiv die Digitalisierung der Personalverwaltung voran.
- Personalverwaltung & Entgeltabrechnung: Du führst eigenständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch, verwaltest entgeltrelevante Zeitdaten und berücksichtigst dabei steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben.
- Zusammenarbeit mit Behörden & Rechnungswesen: Du stehst in regelmäßigem Austausch mit Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern und unterstützt das Rechnungswesen bei Gehaltsbuchungen und Personalrückstellungen.
- Teamarbeit & Unterstützung: Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden bei abrechnungsbezogenen und administrativen Themen und arbeitest eng mit Deinen Kolleginnen und Kollegen zusammen.
Was wir von Dir erwarten:
- Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Buchhaltung – eine Weiterbildung als Fachkraft Personalwesen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung (IHK) ist ein Plus, aber kein Muss.
- Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder Personalverwaltung ist wünschenswert.
- Grundlagen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen HR-Prozessen sowie Entgeltabrechnungssystemen.
- Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Freude daran, Mitarbeitende bei administrativen und abrechnungsbezogenen Fragen zu unterstützen.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Werde aktiv – nimm Kontakt mit uns auf und bewirb Dich unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung direkt hier!
Fragen beantwortet Dir gerne Manuel Schmitt, Personalmanager, Telefon 0861 66-6923.
Er freut sich auf Deinen Anruf!