Sie bringen gerne verschiedene Aufgaben unter einen Hut und sind ein Organisationstalent im Büroalltag? Der Geschäftsbereich Technik sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n

Assistent*in für das Leitungssekretariat (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

einen vielseitigen Tätigkeitsbereich mit Verantwortung und Entwicklungspotenzial
ein kollegiales, engagiertes und motiviertes Team
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im klinikeigenen Fachbereich Fortbildung
einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Bezahlung im Rahmen des TV-UK
einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Kinderbetreuungsmöglichkeiten
attraktive Angebote für Beschäftigte, z.B. Jobticket UKF, Bonus-Programm "corporate benefits" sowie weitere klinikumsübliche Vergünstigungen
Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit bei 38,5 Stunden Wochenarbeitszeit
Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Herausforderung:

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichs- und Abteilungsleitungen im operativen Tagesgeschäft
Planung und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
Erstellen von Präsentationen und Protokollen
Organisation von Meetings und Veranstaltungen
allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie interne und externe Korrespondenz
Führen und Überwachen der Zeitkonten in SAP/HCM einschließlich Klärung bei Unstimmigkeiten
Vor- und Aufbereiten von Personalmaßnahmen
Organisation von Bewerbungsverfahren (Ausschreibung, Ablage, Kommunikation mit Bewerber*innen)
Verantwortung für die Einhaltung des Corporate Design in allen G5-Bereichen (Pflege des Intranet- und Internetbereiches)
SAP-Benutzerverwaltung
aktive Mitwirkung im Qualitätsmanagement, Dokumentation und Pflege des QM-Handbuchs
Planung und Organisation von Dienstreisen

Sie überzeugen durch:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement/ -kommunikation oder vergleichbare Ausbildung
einschlägige Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und Videokonferenz-Anwendungen
Kenntnisse in SAP HCM, Typo3 und Qualitätsmangement sind wünschenswert
strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit gepaart mit Durchsetzungsvermögen, freundliches Auftreten
ein hohes Maß an Engagement, Loyalität und Flexibilität

Die Stelle ist Vollzeit 100% zu besetzen.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.05.2025 über unser Bewerbungsportal.

Universitätsklinikum Freiburg
Geschäftsbereich Technik
Frank Kotterer

Hartmannstr. 1, 79106 Freiburg

Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne an:

g5sekretariat@uniklinik-freiburg.de

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