Assistenz der Stabsstelle Recht (m|w|d)
Die Vitanas Gruppe beschäftigt in ihren Senioren Centren, Integrations Centren und ambulanten Pflegdiensten rund 5.000 Mitarbeiter an mehr als 42 Standorten bundesweit und steht für höchste Qualität in der Diagnostik, Therapie, Pflege und Begleitung – und das beständig seit mehr als 50 Jahren.
Für unsere Vitanas Zentrale in Berlin-Reinickendorf suchen wir zum 01.10.2025 genau Sie als engagierte
unbefristet in Teilzeit im Umfang von 30 Stunden/Woche.
Das bieten wir Ihnen*:
- Herzliche Arbeitsatmosphäre in einem Team mit tollen Kollegen und flachen Hierarchien
- Das Team besteht aus 3 Justiziaren und einem Personalreferent Arbeitsrecht
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, Homeoffice 2 Tage möglich
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Attraktive Vergütung, Mitarbeiterbenefits sowie 30 Urlaubstage
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Kostenübernahme und Freistellung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit unserem bezuschussten Deutschlandticket oder Bike Leasing
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Justizfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Wünschenswert erste Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen
- Souveräne Kommunikation in Wort und Schrift, insbesondere mit einer sehr guten Rechtschreibung
- Sichere Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Kooperativer Arbeitsstil sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Prozess- und Arbeitsabläufe in der Rechtsabteilung
- Allgemeine Assistenzaufgaben wie das Fristen- und Wiedervorlagenmanagement, die Bearbeitung von Schriftverkehr und die Büroorganisation
- Weitere organisatorische Aufgaben auch abteilungsübergreifend zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag
- Führung der elektronischen Akten: Verwaltung der Akten über die Rechtsanwaltssoftware Advoware
- Unterstützung in unserer Organisation: Vitanas Freundeskreises e.V.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Fragen beantwortet Ihnen Herr Frank Heinrichs (Abteilungsleiter Stabsstelle Recht) vorab auch gerne telefonisch (030) 456 05 - 380 oder per Mail an bewerbung@vitanas.de.
Vitanas betreibt derzeit bundesweit 42 Senioren Centren mit unterschiedlichen Wohn- und Pflegeformen (vollstationäre Pflege, Service Wohnen, Wohngemeinschaften, Tagespflege), eine geriatrische Klinik, sechs ambulante Dienste, zwei psychiatrische und eine heilpädagogische Einrichtung. Ergänzt wird das Leistungsportfolio durch die Vitanas Akademie - eine staatlich anerkannten Pflegeschule - sowie den Dienstleistungsangeboten der Tochtergesellschaften Vitanas Facility Services und Vitanas Clean. An allen Standorten der Unternehmensgruppe kümmern sich rund 5.000 Mitarbeiter liebevoll rund um die Uhr um Bewohner, Klienten, Patienten und Mieter. Vitanas ist weiterhin auf Expansionskurs, derzeit sind zwei Projekte im Bau und zwei weitere in Projektierung.
Vitanas GmbH & Co. KGaA
Aroser Allee 68 | 13407 Berlin-Reinickendorf | (030) 456 05 - 380 | www.vitanas.de