Am Standort in Zülpich werden an hoch technisierten und modernen Papiermaschinen im Durchfahrbetrieb an 365 Tagen im Jahr, 24 Stunden pro Tag, Wellpappenrohpapiere aus 100% Altpapier hergestellt. Die Fabrik betreibt ein Integriertes Managementsystem, das bereits langjährig für die Aspekte Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz (ISO 45001), Qualität (ISO 9001), Produkthygiene (EN 15593), Umweltschutz (ISO 14001) und Energiemanagement (ISO 50001) zertifiziert ist.

Um den wachsenden Dokumentationsanforderungen gerecht zu werden ist eine Person gesucht, die mit der bestehenden Managementsystem-Koordinatorin in den im Folgenden genannten Tätigkeiten zusammenarbeitet.

Die Funktion kann auch im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung ausgeübt werden.

Mitarbeiter:in im Bereich Managementsystem Koordination (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Verwaltung der für das Managementsystem wichtigen Dokumentation: Ziele/Key Perfomance Indicator und Übersichten (Maßnahmenplan, Prozessbeschreibungen, Verfahrens-, Arbeitsanweisungen & Formulare) samt Mitwirken bei zugehörigen Aktualisierungen.
Teilnahme und Dokumentation der für die betriebsinterne Weitergabe von Informationen relevanten Gremien und – zugehörig – Durchführung von normenrelevanten Tätigkeiten (interne Audits, Managementbewertung, Chancen & Risiken, etc.) Administration von Übersichten weiterer Rundgänge bzw. zugehöriger Protokolle.
Vorbereitung, Teilnahme, Unterstützung bei Dokumentation und Aufgabennachverfolgung externer Audits.
Betreuung und Aktualisierung des betriebsinternen Normenkatasters.
Pflege Schulungsmanagement relevante Unterlagen bzw. Datensätze.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Bachelor, vorzugsweise im kaufmännischen/betriebswirtschaftlichen Bereich
Langjährige, einschlägige Berufserfahrung, möglichst mit Erfahrung im Umgang mit Managementsystemen (Normenkenntnisse)
Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, systematisches Denken, Zuverlässigkeit und Ausdauer
EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Fließende Deutschkenntnisse (C1) erforderlich, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

Ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld in einem innovativen Unternehmen
Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zahlreiche Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, einer Kantine im Hause, betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. diversen Sportkursen und einem Physiotherapeuten vor Ort
Regelmäßige Mitarbeiterevents
Ein offenes und freundliches Betriebsklima

Nehmen Sie die Herausforderung an und wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und zukunftsorientierten Team. Überzeugen Sie uns von Ihrem außerordentlichen Engagement mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an uns senden:

Smurfit Westrock Zülpich Paper GmbH
Human Resources
Zum Mühlengraben 1, 53909 Zülpich
E-Mail: bewerbungen.swzp@smurfitwestrock.de
www.smurfitwestrock.com

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