Assistenz für die Leitung der Regionalverwaltung Pirmasens (m/w/d)
Bischöfliches Ordinariat Speyer |
Nächstmöglich | Teilzeit (50%-19,5 Std.) | Unbefristet
Als Assistenz der Leitung unterstützen Sie diese bei den anfallenden Verwaltungstätigkeiten. Daneben organisieren und führen Sie das Sekretariat eigenständig.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Leitung der Regionalverwaltung und arbeiten ihr zu.
- Sie organisieren und führen selbstständig das Sekretariat.
- Sie bearbeiten den Zahlungsverkehr.
- Sie pflegen das Dokumentenmanagement und Datenbanken.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen, Besprechungen und Konferenzen.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitungen vom Außendienst der Sachbearbeiter
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Erfahrungen als Sekretariatskraft
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbes. Excel, Word, Outlook) und gute personalwirtschaftliche Kenntnisse
- Gute analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Team- und Lernfähigkeit
- Verantwortungsbewusstes und selbständiges Arbeiten
- Flexibilität, Qualitätsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
- Die Identifikation mit den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer und die Sorge für deren Umsetzung und Einhaltung
Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
- Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision
- Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer
- Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard
Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 6) in der gültigen Fassung.
Sie möchten mehr über uns erfahren? Auf unserer Karriereseite unter karriere.bistum-speyer.de finden Sie weitere Informationen zum Bistum, unseren Berufsfeldern sowie Argumente für uns als Arbeitgeber.
Klingt nach genau dem richtigen Schritt für Sie?
Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt haben, dann übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (idealerweise Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in einem PDF) bis zum 27.04.2025 vorzugsweise über unser Karriereportal unter oder alternativ an bewerbung@bistum-speyer.de.
Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Markus Streb (Tel.: 06331/20397-12, Mail: markus-streb@bistum-speyer.de). Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hannah Riffel (Tel: 06232 102-154, Mail: hannah.riffel@bistum-speyer.de) gerne zur Verfügung.
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Hinweise zum Bewerbungsverfahren:
Personen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen. Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerber/innendaten im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung finden Sie im Amtsblatt der Diözese Speyer (OVB 2/2019 Seite 1120). Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung von Daten auf elektronischem Weg keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten (Bewerbungsunterlagen) übernommen werden kann.