Die Pfarrei St. Antonius sucht ab 01.06.2025 oder später einen Mitarbeitenden (m/w/d) für das Pfarrsekretariat in Teilzeit
Zentralrendantur Rheine | 48429 Rheine
Mitarbeitenden (m/w/d) für das Pfarrsekretariat in Teilzeit
Die Pfarrei St. Antonius sucht ab 01.06.2025 oder später
einen Mitarbeitenden (m/w/d) für das Pfarrsekretariat
in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 19,50 Wochenstunden
Die Pfarrei St. Antonius umfasst die Kirchorte St. Antonius, St. Ludgerus, St. Marien, Herz-Jesu und St. Joseph. Insgesamt rund 18.000 Katholiken gehören zur Pfarrei rechts der Ems. Mehr als 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in der Pfarrei angestellt, von denen die meisten in zehn Kindertageseinrichtungen tätig sind.
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Entgegennahme, Erledigung und Weiterleitung von Anliegen und Anfragen als erste Ansprechperson für Besucher und Anrufer
- Führung des Terminkalenders einschließlich der Raumbelegung
- Vor- und Nachbereitung von Amtshandlungen einschließlich dem Führen der Kirchenbücher
- Datenpflege des kirchlichen Meldewesens nach Maßgabe der diözesanen Anweisungen
- Führung der Konten (Nebenkasse) und der Barkasse (Handvorschuss)
- Verwaltungsgemäße Unterstützung der gemeindlichen Gremien
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit mit Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) nach Entgeltgruppe 5 einschließlich der üblichen Sozialleistungen. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Anwendung pfarreispezifischer Software „KaPlan“ wünschenswert
- Geübter Umgang mit dem Internet
- Arbeitszeiten vor- und nachmittags
- Selbständiges Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
- Kenntnisse kirchlicher Strukturen und kirchlicher Verwaltung
- Bereitschaft zur Fortbildung
Alle katholischen Bewerberinnen und Bewerber, die sich für diese Stelle interessieren, richten ihre Bewerbung bitte bis zum 25.04.2025 ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei, an die
Zentralrendantur Rheine
Frau Ursula Große Coosmann
E-Mail: grossecoosmann@bistum-muenster.de
Eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt!