Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung und Zentrale Dienste
Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat. Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Mitarbeitern (m/w/d). Das Ergebnis: Moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen.Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern Wirkung zeigen? Dann bewerben Sie sich bei den Machern* hinter den Machern in unserer Geschäftsstelle der Geschäftsleitung sowie unserem Geschäftsbereich Zentrale Dienste baldmöglichst in Vollzeit (39,5 Stunden/ Woche) und unbefristet als
* Bei uns sind Macher jeden Geschlechts – männlich, weiblich, divers – herzlich willkommen.
Hier gestalten Sie aktiv mit:
- Assistenz im Bereich Zentrale Dienste (Gebäude-/ Haustechnik, IT, Finanzmanagement) sowie innerhalb zentraler Bereiche der Geschäftsleitung (u.a. Qualitätsmanagement, Datenschutz, Arbeitssicherheit)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Recherche und Aufbereitung von Informationen, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Protokollen
- Büroorganisation, Terminverwaltung/-management, Reiseplanung/-buchung, Stammdatenpflege und digitale Ablage
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Stellvertretung der Assistenz der Hauptgeschäftsführung
Das zeichnet Sie als Macher aus:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Proaktive, vorausschauende Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Organisationsgeschick und einer schnellen Auffassungsgabe
- Souveränität, Loyalität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Hohe Serviceorientierung, Aufgeschlossenheit und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität und den Blick für das Ganze, auch in herausfordernden Situationen
Das spricht für uns:
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts (ÖPNV-Haltestellen in unmittelbarer Nähe)
- Persönliche und menschliche Atmosphäre in einem engagierten Team
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes
- Umfassendes Angebot an Benefits wie zum Beispiel eine betriebliche Krankenzusatzversicherung und ein Fahrtkostenzuschuss
Konnten wir Sie begeistern?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular bis zum 25. November 2024.
Hinweis: Die Inklusion von Menschen mit Behinderung ist unserem Haus ein großes Anliegen. Damit wir diesem Ziel besser gerecht werden können - z.B. schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bevorzugt einzustellen - fragen wir dieses Thema im Bewerbungsformular ab.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Alexandra Reiber, 0711 1657 557