Verwaltungsangestellte/r im Bereich Allgemeine Studienberatung/Organisation von Bewerbungs- und Zulassungsverfahren (w/m/d)
An der Evangelischen Hochschule Freiburg, staatlich anerkannte Hochschule der Evangelischen Landeskirche in Baden, ist zum 01.02.2025 die Stelle eines
mit einem Beschäftigungsumfang von 75% unbefristet zu besetzen.
Wir sind stark in der Gestaltung des Sozialen – und das seit über 100 Jahren. Unsere Evangelische Hochschule ist eine von 24 Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (HAW) in Baden-Württemberg. Sie steht für anspruchsvolle Lehre, herausragende interdisziplinäre Forschung und eine internationale Ausrichtung. Wir qualifizieren mit unseren Studiengängen rund 1.000 Bachelor- und Master-Studierende für professionelle Tätigkeiten im Bereich der Sozialen Arbeit, Gesundheit, Erziehung und Bildung sowie Angewandten Theologie. An der Hochschule sind circa 80 Mitarbeitende in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Verwaltung beschäftigt.
Schwerpunkte der Tätigkeit sind:
- Allgemeine Studienberatung: Studieninformationsberatung und Studienorientierungsberatung: Erstinformation von Studieninteressierten über Inhalte, Ziele und Anforderungen der BA- und MA-Studiengänge, Vertiefungsprofile, Zusatzqualifikationen und Berufsfelder; Erstinformation bei Studienwechsel oder Quereinstieg: Anerkennungsmöglichkeiten und Rahmenbedingungen bei Studienwechsel, erforderliche Sprachprüfungen und Anerkennungsstellen für ausländische Studieninteressierte, Zulassungsvoraussetzungen für beruflich Qualifizierte ohne schulische Hochschulberechtigung.
- Bewerbungsverfahren: Planung, Organisation und Kontrolle des Bewerbungsverfahrens; Überprüfung von Zulassungsberechtigungen und Anrechnung/Anerkennung von Vorpraxis, Vorstudiengängen, Berufsabschlüssen, etc.
- Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren: Planung, Organisation und Kontrolle von Hauptverfahren und Nachrückverfahren. Statistiken, Analysen und Berichte für Hochschulleitung und Dekanate.
- Veranstaltungen für Studieninteressierte / Öffentlichkeitsarbeit: Präsentation des Studienangebots der Evangelischen Hochschule Freiburg bei Studieninformationsmessen, Freiburger Hochschultag, Organisation des Studieninformationstages, Gestaltung von Flyern, Broschüren, Website und Social-Media-Posts in Zusammenarbeit mit der Abteilung Hochschulkommunikation.
- Vernetzung mit Vertreter*innen anderer Hochschulen und Bildungsträger z.B. Studienberatungsstellen der HAW-BW und des Studierendenwerks oder dem Hochschulteam der Agentur für Arbeit.
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufs- und Verwaltungserfahrung, idealerweise Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems und Bildungswesens
Beratungs- und Gesprächsführungskompetenz - versierter Umgang mit gängigen Softwareanwendungen, Datenbanken und DMS
- souveränes Organisationsgeschick, rasche Auffassungsgabe und gut ausgebildete Organisationsmethodik
- Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
Eine positive Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Evangelischen Hochschule Freiburg runden Ihr Profil ab.
WIR BIETEN:
- ein attraktives Entgelt sowie flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell
- die Ermöglichung von mobilem Arbeiten
- eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
- Jobticket und Jobrad
- ein auf gute Kooperation und Abstimmung ausgerichtetes Arbeitsumfeld
- einen interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich in einer von Offenheit, Vielfalt und Wertschätzung geprägten Hochschule
Für nähere Informationen steht Frau Dinkelaker unter der Telefonnummer 0761/47812-630 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis spätestens 22.09.2024 unter der Referenz #462.
Für Bewerbungen bei der Evangelischen Landeskirche in Baden bitten wir die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beachten.