Bei FREYLER bieten wir Ihnen die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Serviceverständnis in einem innovativen Büroumfeld einzubringen. In Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich erwarten Sie die unterschiedlichsten Aufgaben, mit denen Sie aktiv zur Sicherstellung und Optimierung von digitalen Prozessen beitragen. Daneben unterstützen Sie mit Ihrer Flexibilität, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung Ihre Kollegin am Empfang.

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)

Ihre Aufgabe

Ihre Hauptaufgabe ist die Übertragung und Verarbeitung wichtiger Dokumente, z.B. Bescheinigungen, Nachweise, Zertifikate, in digitale Form für die gesamte FREYLER Unternehmensgruppe
Ihnen obliegt die Überwachung der Führerscheinkontroll-App für unsere Mitarbeitenden mit Dienstwagen
Sie unterstützten die weitere Entwicklung papierarmer Prozesse, kümmern sich um die Entsorgung von Archiv-Akten
Sie unterstützen die Kollegin am Empfang in allen anfallenden Arbeiten und übernehmen deren Vertretung in Pausen-, Urlaubs- oder Krankheitsfällen
Bei betrieblichen Veranstaltungen sind Sie aktiv an der Planung und Durchführung beteiligt

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung ist erforderlich
Sie haben ein großes Verantwortungsgefühl und den Wunsch nach aktiver Gestaltung und Mitarbeit an Prozessen im Unternehmen
Ihr Dienstleistungsverständnis und der souveräne Umgang mit Besuchern zeichnen Sie aus
Für uns ist Vertrauen, Verschwiegenheit und Diskretion in dieser Position sehr wichtig
Den sicheren Umgang in Word, Excel und Outlook setzten wir voraus

Unsere Benefits:

Herausfordernde Projekte in einem zukunftsorientierten Umfeld
Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen
Attraktives Gehalt mit vielfältigen Modulen zur Entgeltoptimierung
Vielfältige Benefits wie betriebliche Altersversorgung, Krankenzusatzversicherung, Hansefit oder Bike Leasing
Weiterbildung in unserer FREYLER Akademie
Strukturiertes On-Boarding mit Paten-Programm
Regelmäßige Teamevents: Teambuilding, Mitarbeiterveranstaltungen
Eine Tätigkeit in einem hochmotivierten Team sowie ein familiäres und angenehmes Arbeitsklima
Eigenverantwortliche, flexible Arbeitsgestaltung
Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Gestaltungsfreiraum und Wertschätzung für Sie entscheidend sind,

dann haben wir für Sie eine klare Perspektive!

Bewerben Sie sich schnell und einfach über unser Online Formular. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

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