Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Gebäudereinigung | Teilzeit

Kennziffer: 338307

Ihre Aufgaben bei uns

Unterstützen unseres Betriebs- und Niederlassungsleiter im Tagesgeschäft im Facility Management – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung, Terminplanung, Meetingvorbereitung und Bestellwesen
Unterstützen des Teams im betrieb sowie des Vertriebs durchPflege von Kalkulationen, Preisauskünften, Angeboten, Überwachen von Fristen etc.
Pflegen der Kundenkontakte – persönlich und telefonisch – inkl. Reklamationsmanagement
Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von Auswertungen, Berichten sowie Statistiken
Verantwortung für die Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Post der Niederlassung
Abrechnen des Personals sowie Erfassen der Löhne

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserer Niederlassung Hamburg- Hammerbrook. Sie unterstützen unser Team in Teilzeit für 5-6 Stunden/Tag.

Damit begeistern Sie uns

Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann | Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o.ä.
Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
Idealerweise Erfahrungen im Bereich des Facility Management oder der Hotelerie
Vorkenntnisse in Microsoft Office insb. Microsoft Excel zur Unterstützung in der Erstellung von Angebotserweiterungen
Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Priorisierungsvermögen
Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
Eine strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
Festrinstellung in Teilzeit - 5-6 Std./Tag
Attraktives Gehalt
Möglichkeit der mobilen Arbeit | Homeoffice
30 Tage Urlaub
Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Anstellung
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Sinem Tasdelen

Tel.: +49 173 9027905

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Heidenkampsweg 51, 20097 Hamburg

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