Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation

Kennziffer: 363192

Ihre Aufgaben bei uns

Unterstützung des Bereiches bei der monatlichen Abrechnung (Vorbereitung der Rechnungslegung und Lohnabrechnung)
Erstellung von Gesprächsprotokollen
Führen von Prozessen, Meldungen und Statistiken
Vorbereitungen und Organisation von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
Organisatorische Aufgaben für und mit dem Bereichsleiter
Selbstständiger Schriftwechsel im zugewiesenen Arbeitsbereich
Entgegennahme und Dokumentation eingehender Meldungen / Informationen
Unterstützung des Bereiches bei der Erstellung / Aktualisierung von Dienstanweisungen, Objektordnern und bei der Materialdisposition

Damit begeistern Sie uns

Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. Ä.
Berufserfahrung als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Priorisierungsvermögen

Das bieten wir Ihnen

Attraktives Gehalt
Tarifvertragliche Leistungen
Strukturierte Einarbeitung
Intensiver Austausch mit Kunden und Kollegen
Die Sicherheit eines großen Unternehmens
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Diese Position ist befristet bis zum 31.12.2026. Verlängerung bei Eignung möglich.

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Marco Ahlers

Tel.: 03042424110

Adresse

WISAG Sicherheit & Service Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG, Bornitzstraße 67 - 71, 10365 Berlin

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