Chefarztsekretär/-in | Teamassistent/-in (w|m|d)
Jeden Tag für jedes Leben. MACHEN KÖNNEN.
Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße. Jährlich lassen sich im Durchschnitt rund 135.000 Menschen stationär behandeln. Mit aktuell rund 7.000 Mitarbeiter*innen ist der Klinikverbund der größte Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im süddeutschen Raum.
Klinik für Akut- und Notfallmedizin
für 38,5 Std./Woche in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Standort: München Klinik Harlaching
Sie übernehmen folgende Aufgaben:
- Organisation des Chefarztvorzimmers: Selbstständige Verwaltung und Koordination des Chefarztbereichs
- Administrative Unterstützung: Betreuung der Oberärzte und leitenden Pflegekräfte im Notfallzentrum
- Kommunikation und Dokumentation: Optimierung der Bürokommunikation, Dokumentation und Archivierung von Unterlagen
- Besprechungen und Veranstaltungen: Organisation, Protokollierung und Vorbereitung von Besprechungen und abteilungsinternen Schulungen
- Abteilungsübergreifende Koordination: Zusammenarbeit und Koordination mit anderen Abteilungen
Mit diesen Eigenschaften passen Sie zu uns:
- Abgeschlossene Ausbildung als Büroassistent*in, Medizinische*r Fachangestellte*r oder in einem vergleichbaren Bereich
- Idealerweise Erfahrung im Management eines Chefarztvorzimmers
- Erfahrung in der interprofessionellen Zusammenarbeit ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Bürokommunikationssystemen und Organisationstools
Darauf können Sie sich freuen:
- Sicherheit: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlung.
- Familienfreundlichkeit: Unser Familienservice bietet Unterstützung bei der Organisation von Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen. Ihre Gesundheit fördern wir durch vielfältige Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement.
- Mobilität: Fahrtkostenzuschuss bis zu 46,55 € monatlich für das Deutschlandticket Job, die Isar Card Job oder ein Ausbildungsticket.
- Mitarbeitervorteile: Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern durch das Corporate Benefits Programm.
- Teamkultur: Ein motiviertes Team, das Herausforderungen gemeinsam und mit Humor meistert.
Die Tätigkeit ist nach EG 8 TVöD-K/VKA bewertet. Die genaue Einstufung erfolgt individuell und beinhaltet ein regelmäßig steigendes Gehalt, hohen Urlaubsanspruch (30 Tage bei einer 5-Tage-Woche) und weitere Zulagen (München-Zulage, Jahressonderzahlung etc.).
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr.med.univ. Florian Demetz, Chefarzt, T 089 6210-6437, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 21.11.2024.
Chancengleichheit ist für uns mehr als eine gesetzliche Pflicht. Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur als Arbeitgeberin der Weltstadt München. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre persönlichen Daten rund um Ihre Bewerbung behandeln wir mit Sorgfalt und höchster Vertraulichkeit.
Stellennr.: 40276