^{Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit}

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!

Für unser Institut für Verkehrssystemtechnik in Braunschweig suchen wir eine/n

Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d)

Assistenz für die Instituts-/ Abteilungsleitung

Das erwartet Sie:

Am Institut für Verkehrssystemtechnik werden an den Standorten Berlin und Braunschweig zukunftsweisende Lösungen für die Verkehrsträger Straße und Schiene erarbeitet. Die Forschungsaktivitäten zielen dabei auf die Erhöhung der Sicherheit und die Effizienz des Verkehrs. Der Bereich Automotive untersucht das Fahrerverhalten, entwickelt und bewertet neue Assistenzsysteme. Im Verkehrsmanagement werden Konzepte zu Organisation und Betrieb des Straßenverkehrs erarbeitet sowie innovative Lösungen für verkehrsträgerübergreifendes Reisen und für mehr Komfort und Wirtschaftlichkeit im öffentlichen Personennahverkehr entwickelt. Für Bahnsysteme werden Konzepte für eine sichere und wirtschaftliche Betriebsführung sowie für einen optimierten Einsatz der Leit- und Sicherungstechnik erstellt.

Als Assistentin bzw. Assistent unterstützen Sie die Abteilungs- bzw. die Institutsleitung bei ihren Aufgaben. Im Einzelnen umfasst Ihr Aufgabengebiet unter anderem:

Koordinations-, Organisations- und Informationsaufgaben
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach Bundesreisekostengesetz (BRKG
- selbständige Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Protokollführung je nach Anlass und unter Anwendung DLR-interner Vorlagen
Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben
- Zuarbeiten zu Tätigkeitsbeschreibungen und für Stellenausschreibungstexte durchführen
- Bewerbungs- und Einstellungsmanagement (z. B. Bewerbungsunterlagen sichten/vorsortieren; Einladungsmanagement für Gespräche durchführen)
- Unterstützung beim laufenden Personalmanagement (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen für Personalvorgänge, Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten)
- Betreuung des Onboardings von neuen Mitarbeitern/innen (z. B. Erstbetreuung, Organisation neuer Arbeitsplatz, Zutrittsberechtigungen)
Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordination und -management
- Unterschriftsreife Erledigung der Korrespondenz: Verfassen von Schriftstücken nach Angaben oder in eigenem Ermessen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post (Zuordnung / Verteilung)
- Bestellung des Büromaterials über das interne Kaufhaus und Kontrolle des Warenein- und -ausgangs

Das erwarten wir von Ihnen:

abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder andere für die Tätigkeit relevante kaufm. Ausbildung, alternativ nachweisbare, mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und in der Bearbeitung von Büroprozessen
sehr gute Kommunikationskompetenz in der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
versierter Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Sekretariatstätigkeiten
gute Kenntnisse über die Planung und Organisation von Dienstreisen nach BRKG und Veranstaltungen
gute Kenntnisse in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (insbesondere Kenntnisse zum TVÖD)
Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement

einschlägige langjährige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
Kenntnisse der DLR-internen Organisations- und Ablaufstrukturen

Unser Angebot:

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Weitere Angaben:

Eintrittsdatum: sofort
Dauer: zunächst befristet auf 2 Jahre
Beschäftigungsgrad: Vollzeit (Teilzeit möglich)

Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe E06 TVöD.

Kennziffer: 98242

Kontakt:
Marc Hohloch
Tel.: 030 67055 323

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