Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise für Bewerbende

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während des gesamten Bewerbungsprozesses ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.


1. Verantwortliche Stelle

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:

Sparkasse Westerwald-Sieg
Bismarckstraße 16
56470 Bad Marienberg
Deutschland
info@skwws.de
02661 620 0
02661/620-7070 

(nachfolgend auch „Sparkasse“ oder „Ihre Sparkasse“)

Bei Fragen zu dieser Datenschutz­erklärung oder zum Schutz Ihrer Daten durch Ihre Sparkasse können Sie sich jederzeit auch an den Datenschutz­beauftragten Ihrer Sparkasse wenden:

Sparkasse Westerwald-Sieg
Beauftragter für den Datenschutz
Bismarckstraße 16
56470 Bad Marienberg
Deutschland
datenschutz@skwws.de


2. Auftragsverarbeiter

Für den technischen Betrieb des Bewerbungsmanagementsystems (ATS) setzt der Verantwortliche (s. Ziffer 1) die PERBILITY GmbH, Starkenfeldstraße 21, 96050 Bamberg als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein. Die PERBILITY GmbH verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich auf Weisung der des Verantwortlichen. Es kommen weitere (Unter-) Auftragsverarbeiter zum Einsatz, für die die gleichen Vorgaben gelten.


3. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Personenstammdaten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum)
  • Kommunikationsdaten (z. B. Telefon, E-Mail)
  • Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, berufliche Qualifikationen)
  • Freiwillig übermittelte Daten besonderer Kategorien nach Art. 9 DSGVO (z. B. Angaben zu einer Schwerbehinderung)


4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, einschließlich der Bewertung Ihrer Qualifikation und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlagen sind: 

  • § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses,) 
  • Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. §§ 154, 165, 178 SGB IX bei freiwilliger Offenlegung besonderer Kategorien von Daten.


5. Unzulässige Inhalte

Bitte übermitteln Sie grundsätzlich keine Informationen, die für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind, insbesondere keine Angaben zu:

  • Krankheiten oder Schwangerschaft
  • Ethnischer Herkunft
  • Politischen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen
  • Gewerkschaftszugehörigkeit
  • Sexueller Orientierung
  • Sonstigen sensiblen oder privaten Umständen ohne sachlichen Bezug

Sie sind für die von Ihnen übermittelten Inhalte verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher, dass diese der Wahrheit entsprechen und keine Rechte Dritter verletzen.


6. Empfänger und Zugriffsbefugnisse

Innerhalb des Bewerbungsverfahrens erhalten nur die Personen Zugriff, die an der Entscheidungsfindung beteiligt sind, insbesondere:

  • Personalabteilung
  • Zuständiger Fachbereich
  • Betriebsrat und ggf. Schwerbehindertenvertretung


7. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke gem. Ziffer 4 nicht mehr erforderlich sind.

Bei Nichtzustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses erfolgt die Löschung nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben sowie zulässiger Aufbewahrungsfristen (zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche gemäß AGG).

Ein Zugriff und eine Verwendung Ihrer persönlichen Daten sind dann nicht mehr möglich.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben (z. B. Aufnahme in einen Bewerberpool) und uns kein Widerruf vorliegt.


8. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.


9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Regelungen das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht: Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
  • Widerruf von Einwilligungen: Erteilte Einwilligungen (z. B. für einen Bewerberpool) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
  • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde* über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Wir empfehlen jedoch, sich zunächst an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden, um eine gemeinsame Lösung zu finden.
    * Die für die Sparkasse zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie wie folgt: 
    des Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Telefon: +49 (0) 6131 208-2449, Webseite: https://www.datenschutz.rlp.de/, E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de


Wenden Sie sich hierzu an die unter „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten.


10. Automatisierte Einzelentscheidung einschließlich Profiling 

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich eines Profilings (Art. 22 DSGVO)  finden im Bewerbungsverfahren nicht statt.