Datenschutzhinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während des gesamten Bewerbungsprozesses ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben („Verantwortlicher“). 

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:

Kreissparkasse Schwalm-Eder
Sparkassenplatz 1
34212 Melsungen
Deutschland
E-Mail: info@kskse.de
Telefon: 05661 707-0
Telefax: 05661 707-3100 


Nachstehend die Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten:

Annika Virks
Datenschutzbeauftragte
Sparkassenplatz 1
34212 Melsungen
Deutschland
E-Mail: datenschutz@kskse.de

2. Auftragsverarbeiter

Für den technischen Betrieb des Bewerbungsmanagementsystems (ATS) setzt der Verantwortliche (s. Ziffer 1) die PERBILITY GmbH, Starkenfeldstraße 21, 96050 Bamberg als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein. Die PERBILITY GmbH verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich auf Weisung des Verantwortlichen. Es kommen gegebenenfalls weitere (Unter-) Auftragsverarbeiter zum Einsatz, für die die gleichen Vorgaben gelten.

3. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Personenstammdaten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum)
  • Kommunikationsdaten (z. B. Telefon, E-Mail)
  • Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, berufliche Qualifikationen)
  • Freiwillig übermittelte Daten besonderer Kategorien nach Art. 9 DSGVO (z. B. Angaben zu einer Schwerbehinderung)

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, einschließlich der Bewertung Ihrer Qualifikation und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlagen sind: 

  • § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses,) 
  • Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. §§ 154, 165, 178 SGB IX bei freiwilliger Offenlegung besonderer Kategorien von Daten.

5. Unzulässige Inhalte

Bitte übermitteln Sie grundsätzlich keine Informationen, die für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind, insbesondere keine Angaben zu:

  • Krankheiten oder Schwangerschaft
  • Ethnischer Herkunft
  • Politischen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen
  • Gewerkschaftszugehörigkeit
  • Sexueller Orientierung
  • Sonstigen sensiblen oder privaten Umständen ohne sachlichen Bezug

Sie sind für die von Ihnen übermittelten Inhalte verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher, dass diese der Wahrheit entsprechen und keine Rechte Dritter verletzen.

6. Empfänger und Zugriffsbefugnisse

Innerhalb des Bewerbungsverfahrens erhalten nur die Personen Zugriff, die an der Entscheidungsfindung beteiligt sind, insbesondere:

  • Personalabteilung
  • Zuständiger Fachbereich
  • Betriebsrat und ggf. Schwerbehindertenvertretung

7. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke gem. Ziffer 4 nicht mehr erforderlich sind.

Bei Nichtzustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses erfolgt die Löschung nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben sowie zulässiger Aufbewahrungsfristen (zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche gemäß AGG).

Ein Zugriff und eine Verwendung Ihrer persönlichen Daten sind dann nicht mehr möglich.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben (z. B. Aufnahme in einen Bewerberpool) und uns kein Widerruf vorliegt.

8. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Regelungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere entgegenstehenden Gründe bestehen,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.

Darüber hinaus haben Sie:

  • gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben,
  • das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt,
  • das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Wir empfehlen, sich zunächst an unsere Datenschutzbeauftragte zu wenden, um eine gemeinsame Lösung zu finden.


Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter dem Punkt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten.