Datenschutzhinweise

Datenschutzinformation im Rahmen Deiner Bewerbung

Stand: 04/2025

Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,

wir freuen uns über Deine Bewerbung und Dein Interesse, unser Unternehmen in Zukunft mitzugestalten. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten mit größtmöglicher Sorgfalt im Einklang mit den gesetzlichen
Bestimmungen. Nachfolgend informieren wir Dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns und die Dir nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Dresden-IT GmbH
Kleiststraße 10 c
01129 Dresden

bewerbung@dresden-it.de

2. Welche Quellen und Datenkategorien nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Dir im Rahmen Deiner Bewerbung auf eine Stellenausschreibung oder als Initiativbewerbung erhalten, Deine Angaben in Bewerbungsgesprächen sowie erhobene Daten aus Leistungs- und Potenzialbeurteilungen, vorrangig in Auswahlverfahren für Führungskräfte. Dazu können auch besondere Kategorien gehören, wie beispielsweise ein Schwerbehinderungsgrad sowie vorhandene Merkzeichen. Ferner besuchen wir Profile von Bewerbern und Interessenten auf ausschließlich beruflich orientierten sozialen Netzwerken, sofern diese vorhanden sind.

3. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen Deiner Bewerbung sind Angaben Deiner personenbezogenen Daten hinsichtlich Deines bisherigen beruflichen und/oder schulischen Werdegangs, Deiner Qualifikation, Deiner Fähigkeiten sowie Angaben zu Deiner Person und Deinen Erreichbarkeiten notwendig, um in Bezug auf die zu besetzende Stelle ein Bewerbungsverfahren und eine Personalauswahl durchzuführen. Ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Dich als Bewerber oder Interessenten können keine Personalauswahl und kein Bewerbungsverfahren durchgeführt werden. Eine Nichtbereitstellung personenbezogener Daten führt dazu, dass Du bei der Stellenbesetzung als Kandidat nicht berücksichtigt werden kannst.

4. Wofür verarbeiten wir Deine Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie gegebenenfalls weiteren Datenschutzbestimmungen:

4.1 Zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und ist als vorvertragliche Maßnahme vor Abschluss eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.

4.2 Erfüllung rechtlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, z. B. der Beachtung von Gleichbehandlungsgrundsätzen gemäß AGG, der Berücksichtigung eines Behinderungsgrades gemäß SGB IX oder Beachtung der gesetzlichen Vorgaben zur Mitbestimmung. Darüber hinaus prüfen wir Deine erforderlichen Daten gegen Sanktionslisten der jeweils aktuell verbindlichen Verordnungen.

4.3 Aufgrund Deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG) sowie für besondere Kategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG
Soweit Du uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten im Konzern bzw. der längeren Speicherung
im Talentpool) erteilt hast, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Deiner Einwilligung gegeben.
Sofern Du uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig und entgegen unserer ausdrücklichen Bitte besondere Kategorien personenbezogener Daten zukommen lässt (z. B. Religionszugehörigkeit/Konfession), speichern wir diese ebenfalls auf der Grundlage Deiner Einwilligung.
Falls Du uns eine Einwilligung für die Datenverarbeitung erteilt hast, kannst Du diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben davon unberührt.

4.4 Aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Deine Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen von uns oder Dritten, wie beispielsweise in den folgenden Fällen:
• Prüfung und Optimierung unseres Bewerbungsprozesses mittels anonymisierter Daten
• Verteidigung gegen und Geltendmachung von Rechtsansprüchen
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unseres Unternehmens

5. Werden Deine personenbezogenen Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt bzw. findet eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall statt?
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Eine Profilbildung erfolgt im Rahmen von Leistungs- und Potenzialbeurteilungen, vorrangig in Auswahlverfahren für Führungskräfte.

6. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Deine Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. Dies sind vor allem Mitarbeiter aus der Abteilung Personal sowie die Führungskraft der Fachabteilung, in der die Stelle zu besetzen ist.

Wir übermitteln Deine personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage vorhanden ist, wie z. B. eine Einwilligung, rechtliche Verpflichtung, berechtigtes Interesse oder es zur Erfüllung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Pflichten notwendig ist. Sofern Du Dich für eine Stelle bei einem unserer Tochter- oder Partnerunternehmen beworben hast, übermitteln wir Deine Bewerbung dorthin. Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ferner im Rahmen der Mitbestimmung an den Betriebsrat.

Daneben arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, die uns im Bewerberauswahlprozess unterstützen. Deine personenbezogenen Daten werden in diesen Fällen in unserem Auftrag auf Basis einer Auftragsverarbeitung verarbeitet. Wir stellen sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Kategorien von Empfängern können Dienstleister der folgenden Bereiche sein:
• Personalberater und -vermittler
• Dienstleister zur Prüfung der Bewerberqualifikationen und/oder Erstellung von Profilen aus Leistungs- und Potenzialbeurteilungen
• Anbieter von Bewerbermanagementsystemen und zusätzlichen Bewerbungskanälen
• Softwareanbieter zum Sanktionslistenabgleich

7. Werden personenbezogene Daten in ein Drittland oder an eine internationale Orga-nisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums - EWR) oder an internationale Organisationen findet nicht statt.

8. Wie lange werden Deine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Deine personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Nach dessen Abschluss speichern wir Deine Bewerbungsdaten im Falle einer negativen Einstellungsentscheidung für höchstens sechs Monate.

Nach Ablauf dieser Frist werden Deine Daten automatisch nach aktuellem Stand der Technik anonymisiert, d. h. der Personenbezug wird vollständig entfernt. Dies gilt auch für den Fall, dass Du Deine Bewerbung zurückziehst oder unser Beschäftigungsangebot ablehnst. Eine Weiterverarbeitung der anonymisierten Daten erfolgt ausschließlich zu Controlling-Zwecken. Über die Verarbeitung Deiner Daten zur Begründung und Durchführung eines potenziellen Beschäftigungsverhältnisses wirst Du gesondert informiert.

In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, beispielsweise aus der Abgabenordnung (sechs Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (zehn Jahre).

Deine Einwilligung unter Ziff. 4.3 vorausgesetzt, speichern wir Deine personenbezogenen Daten in unserem Talentpool für weitere sechs Monate, um Dich gegebenenfalls für
zukünftige Bewerbungsverfahren berücksichtigen zu können. Danach wird eine erneute Einwilligung zur weiteren Speicherung abgefragt.

9. Welche Datenschutzrechte hast Du?
Du hast unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen uns gegenüber folgende Rechte:
a. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG)
b. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
c. Recht auf Löschung bzw. „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO, § 35 BDSG)
d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
e. Du kannst bei Vorliegen der in Art. 20 DSGVO genannten Voraussetzungen auch die Herausgabe Deiner personenbezogenen Daten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Ferner hast Du das Recht, Dich bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem EUMitgliedsstaat Deines Aufenthaltsorts, Deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich
betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für die unter Ziff. 1 genannten Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte. Weitere verwaltungsrechtliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe, die Dir möglicherweise zustehen, bleiben hiervon unberührt.

10. An wen kannst du dich bei Fragen zum Datenschutz wenden?
Du erreichst unseren Datenschutzbeauftragten unter der E-Mail-Adresse:
datenschutz@dresden-it.de. Für den Postweg nutze bitte die oben angegebene Adresse.

Jederzeitiger Widerspruch gegen die Datenverarbeitung
Sofern eine Verarbeitung auch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung eigener berechtigter Interessen oder berechtigter Interessen Dritter erfolgt, hast Du ferner jederzeit das Recht, aus persönlichen Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner Daten einzulegen. Deinen Widerspruch und dessen Begründung richtest Du bitte an Dresden-IT GmbH, Kleiststraße 10 c, 01129 Dresden oder per E-Mail an bewerbung@dresden-it.de.

Wir werden anhand der von Dir angegebenen Gründe unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von einem Monat nach Zugang Deines Widerspruchs, prüfen, ob wir zur Löschung Deiner Daten verpflichtet sind, oder eine weitere Verarbeitung Deiner Daten durch uns zur Wahrung überwiegender schutzwürdiger Interessen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Über das Ergebnis unserer Prüfung
werden wir Dich schriftlich oder in Textform unterrichten.