Datenschutzhinweise

Welche Informationen werden von uns erfasst?

Mit Deiner Entscheidung, sich auf diese Stelle zu bewerben, übermittelst Du neben Deinen persönlichen Daten auch Informationen über Deinen schulischen und beruflichen Werdegang.

Dein Lebenslauf wird mit Absenden des Bewerbungsformulars automatisiert verarbeitet und die Daten werden in der Bewerberdatenbank gespeichert. Deine Anlagen werden mit einer Texterkennungssoftware bearbeitet und die erkannten Inhalte zu Deinem Datensatz gespeichert. Deine Originaldokumente werden zu PDF-Dokumenten konvertiert und ebenfalls zu Deinem Datensatz gespeichert. Deine Originaldateien werden gelöscht.

Mit der Übermittlung Deiner Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden diese automatisch ausgelesen und in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert.

Solltest Du uns Deine Bewerbungsunterlagen noch persönlich oder auf dem Postweg übermitteln, digitalisieren wir diese zunächst und erfassen sie anschließend ebenfalls in unserem Bewerbermanagementsystem. Die Originalunterlagen senden wir Dir umgehend wieder zurück.

Unzulässige Inhalte

Du bist allein für den Inhalt der eingestellten Texte verantwortlich. Bitte stelle sicher, dass Du uns keine Dateianhänge mit Viren oder Würmern zusenden. Persönliche Daten, die Du an uns übermittelst, sollten in der Regel folgendes nicht enthalten:

• Informationen über Krankheiten,
• Informationen über eine eventuelle Schwangerschaft,
• Informationen über ethnische Herkunft,
• politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen,
• Gewerkschaftszugehörigkeit und sexuelle Ausrichtung,
• diffamierende oder entwürdigende Informationen,
• Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Deiner Bewerbung stehen.

Die Informationen, die Du uns übermittelst, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen ("Unzulässige Inhalte"). Beachte bitte auch, dass Du uns gegen sämtliche Forderungen schadlos hälst, die uns aufgrund von Informationen mit Unzulässigen Inhalten entstehen und die uns von Dir übermittelt wurden.

Wer verarbeitet Deine Daten?

Das Bewerberportal wird von der concludis GmbH, Frankfurter Str. 561, 51145 Köln betrieben. Das Bewerberportal wird auf Servern der Firma Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25 in 91710 Gunzenhausen gehostet. Dein Lebenslauf wird automatisiert von dem Parsing-Tool der Firma Textkernel BV und/oder Joinvision bearbeitet. Das Parsing findet auf einem Server in Deutschland statt. Deine Daten werden nach dem Parsing-Vorgang bei Textkernel BV und/oder Joinvision gelöscht. Bei eventuellen Videoaufnahmen z.B. im Rahmen eines Bewerbungsgespräches werden die audio-visuellen Daten von der Fa. Cammio verarbeitet. Über die Fa. Verlingo werden personenbezogene Daten aus den eingereichten Arbeitszeugnissen verarbeitet. Die Fa. Firstbird wertet Daten aus, die im Rahmen eines „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Projektes notwendig sind.

concludis übernimmt neben dem Hosting auch Service und Wartung der Bewerbermanagementsoftware. Im Zuge des Service erfolgt auch eine telefonische Beratung in der Handhabung der Software. In diesem Zusammenhang kann es vorkommen, dass Mitarbeiter von concludis GmbH Einsicht in die Bewerberdaten haben. Mit concludis wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, der auch den vertraulichen Umgang mit den Bewerberdaten umfasst.

Am Ende dieses Dokuments findest Du die Daten eines Ansprechpartners sowie die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten und der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Zu welchem Zweck werden meine persönlichen Daten verarbeitet und an wen werden diese weitergeleitet?

Deine Bewerbungsdaten werden ausschließlich in unserem Unternehmen zu Bewerbungszwecken verarbeitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten ggf. weiteren Empfängern oder Kategorien von Empfängern mitgeteilt:

• öffentliche Stellen, sofern Rechtsvorschriften dies erfordern
• interne Stellen, soweit die Daten im Rahmen ordnungsgemäßer Aufgabenerfüllung dort benötigt werden

Die Weitergabe der Daten an Dritte - auch in Drittländer - erfolgt nicht.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

Lübeck und Travemünde Marketing GmbH
Holstentorplatz 1
23552 Lübeck
datenschutz@luebeck-tourismus.de

Bearbeitung und Löschung Deiner Lebenslauf-Daten

Du hast das Recht, auf Deine Daten zuzugreifen, Informationen über Deine Daten zu erhalten und diese zu korrigieren. Solltest Du im Rahmen Deiner Eingangsbestätigung Zugangsdaten zu unserem Bewerberportal erhalten haben, so kannst Du in diesem Dein Bewerberprofil über den Menüpunkt „Extras“ löschen. Deine Bewerbungsdaten werden anschließend physisch gelöscht und können nicht mehr wiederhergestellt werden.

Nimmst Du keine manuelle Löschung Deinerseits vor, werden Deine Bewerbungsdaten 180 Tage nach Abschluss des Bewerbungsprozesses automatisch in dem System gelöscht.

Alternativ kannst Du jederzeit Deine Einwilligung in die Verarbeitung der Daten widerrufen, ohne dass Dir dadurch nachteilige Folgen entstehen. Richte Deinen Widerruf an datenschutz(at)luebeck-tourismus.de.

Im Falle des Widerrufs werden nach Eingang der Widerrufserklärung sämtliche Daten physisch gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.

Wir sind jederzeit berechtigt, diesen Dienst einzustellen oder Deine Daten ganz oder teilweise ohne Angabe von Gründen zu löschen.

Datensicherheit

Wir treffen Vorkehrungen zum Schutz Deiner Daten und um Missbrauch von außen zu verhindern. Dabei werden Maßnahmen wie Verschlüsselung (SSL-Verschlüsselung), Firewalls, Hacker-Abwehr-Programme und manuelle Sicherheitsvorkehrungen angewendet. Die SSL-Verschlüsselung ist aktiv, wenn das Schlüsselsymbol am unteren Ende Deines Browsers geschlossen ist und wenn die Adresse mit "https://" beginnt. Bitte beachte, dass auf unseren Seiten die Technologie JavaScript™ zum Einsatz kommt.

Störungen des Service, Einstellung oder Änderung des Service oder Löschen von Daten

Wir gewährleisten nicht, dass das Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht. Störungen, Unterbrechungen oder einen etwaigen Ausfall des Online-Angebots schließen wir nicht aus. Die Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert. Soweit Daten an und - gleich in welcher Form - übermittelt werden, wird Dir jedoch empfohlen, Sicherheitskopien zu fertigen. Wir behalten uns vor, diesen Service jederzeit zu ändern, zu erweitern, zu beschränken oder ganz einzustellen. Eine Haftung von uns für gelöschte Daten oder Datenverluste ist deshalb ausgeschlossen.

Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Für alle datenschutzrelevanten Anfragen kontaktiere uns bitte unter datenschutz@luebeck-tourismus.de.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Du hast unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Deines Aufenthaltsorts, Deines Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Gesetz verstößt.