Datenschutzhinweise

Datenschutzinformationen für Bewerberinnen und Bewerber

Mit Ihrer Entscheidung, sich auf diese Stelle zu bewerben, übermitteln Sie neben Ihren persönlichen Daten auch Informationen über Ihren schulischen und beruflichen Werdegang.

Sie wurden gebeten, Ihren Lebenslauf in einem Bewerbungsformular hochzuladen. Ihr Lebenslauf wird anschließend automatisiert verarbeitet und die Daten in der Bewerberdatenbank gespeichert. Ihre Anlagen werden mit einer Texterkennungssoftware bearbeitet und die erkannten Inhalte zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldokumente werden zu PDF-Dokumenten konvertiert und ebenfalls zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldateien werden gelöscht.

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden diese automatisch ausgelesen und in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert.

Sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen noch persönlich oder auf dem Postweg übermitteln, digitalisieren wir diese zunächst und erfassen sie anschließend ebenfalls in unserem Bewerbermanagementsystem. Die Originalunterlagen senden wir Ihnen umgehend wieder zurück.

Wir bitten Sie, uns ausschließlich solche personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zur Gesundheit, Religion oder politischen Überzeugungen) sind grundsätzlich nicht erforderlich.

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter  

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist jeweils das in der Stellenausschreibung benannte Unternehmen der EDEKA Foodservice-Unternehmensgruppe:

EDEKA Foodservice Stiftung & Co. KG
Viktoriastr. 26
DE-51149 Köln

Das zentrale Bewerbermanagement, insbesondere der Betrieb des Bewerbungsportals, die Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie administrative Abläufe, erfolgt durch:

EDEKA Foodservice Handelshof Management GmbH
Viktoriastraße 26
51149 Köln

Die EDEKA Foodservice Handelshof Management GmbH verarbeitet personenbezogene Daten in diesem Zusammenhang ausschließlich im Auftrag des jeweils verantwortlichen Unternehmens gemäß Art. 28 DSGVO.

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter:

EDEKA Südwest Stiftung & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Edekastraße 1
77656 Offenburg
E-Mail: datenschutz.efs@edeka-suedwest.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen  

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zudem kann die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich sein (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, z. B. AGG-Nachweise) oder auf berechtigten Interessen beruhen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z. B. Rechtsverteidigung, IT- und Datensicherheit). In bestimmten Fällen verarbeiten wir Daten auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), etwa für die Aufnahme in den Bewerberpool oder die Aufzeichnung von Video-Interviews. Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben des Art. 9 DSGVO verarbeitet.

Empfänger der Daten

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind ausschließlich Stellen, die diese für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen. Hierzu zählen insbesondere die zuständigen HR-Mitarbeitenden des verantwortlichen Unternehmens sowie der EDEKA Foodservice Handelshof Management GmbH, Führungskräfte und Fachverantwortliche der ausschreibenden Einheit sowie der Betriebsrat im Rahmen gesetzlicher Beteiligungsrechte.

Zudem setzen wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO ein. Hierzu gehört insbesondere die PERBILITY GmbH, Auenweg 3, 50679 Köln, als Betreiber des Bewerbermanagementsystems Concludis.

Das Bewerberportal wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, sowie der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet.

Zur Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebensläufen) nutzen wir ein automatisiertes Parsing-Verfahren der Textkernel B.V. Das Parsing erfolgt auf Servern in Deutschland. Ihre Daten werden bei Textkernel B.V. nach Abschluss des Parsing-Vorgangs gelöscht.

Datenübermittlung in Drittstaaten 

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet grundsätzlich nicht statt.

Herkunft der Daten 

Grundsätzlich verarbeiten wir die Daten, die Sie uns selbst im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln. Soweit rechtlich zulässig, können ergänzend Daten von beauftragten Personalvermittlern oder berufsbezogene Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen Netzwerken wie LinkedIn oder XING) verarbeitet werden.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling 

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Soweit technische Systeme zur Unterstützung des Bewerbungsverfahrens eingesetzt werden, dienen diese lediglich der organisatorischen Unterstützung und Vorbereitung menschlicher Entscheidungen.

Bewerberpool (Talentpool) 

Sofern aktuell keine passende Stelle verfügbar ist, können wir Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung in einen Bewerberpool aufnehmen, um Sie bei zukünftigen passenden Stellenangeboten zu berücksichtigen. Die Speicherung im Bewerberpool erfolgt für maximal zwölf Monate. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Speicherdauer  

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Im Falle einer Absage werden Ihre Daten in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Im Falle einer Einstellung werden die hierfür erforderlichen Unterlagen in die Personalakte übernommen. Daten im Bewerberpool werden spätestens nach zwölf Monaten oder nach Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht.

Ihre Rechte  

Ihnen stehen nach der DSGVO die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie Widerruf erteilter Einwilligungen zu. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Aktualität und Änderungen

Die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzinformationen ist jederzeit im Bewerberportal abrufbar.

Retargeting / Remarketing

Diese Technologien ermöglichen es, auf Websites unserer Partner gezielt jene Internetnutzer mit Werbung anzusprechen, die sich bereits für unsere Website und unsere Produkte interessiert haben.

Google Ads

Wir nutzen das Angebot von Google Ads, um mit Hilfe von Werbemitteln (sogenannten Google Ads) auf externen Webseiten auf unsere attraktiven Angebote aufmerksam zu machen. Wir können in Relation zu den Daten der Werbekampagnen ermitteln, wie erfolgreich die einzelnen Werbemaßnahmen sind. Wir verfolgen damit das Interesse, Ihnen Werbung anzuzeigen, die für Sie von Interesse ist, unsere Website für Sie interessanter zu gestalten und eine faire Berechnung von Werbe-Kosten zu erreichen.

Diese Werbemittel werden durch Google über sogenannte „Ad Server“ ausgeliefert. Dazu nutzen wir Ad Server Cookies, durch die bestimmte Parameter zur Erfolgsmessung, wie Einblendung der Anzeigen oder Klicks durch die Nutzer, gemessen werden können. Sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird von Google Ads ein Cookie in Ihrem PC gespeichert. Diese Cookies verlieren in der Regel nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und sollen nicht dazu dienen, Sie persönlich zu identifizieren. Zu diesem Cookie werden in der Regel als Analyse-Werte die Unique Cookie-ID, Anzahl Ad Impressions pro Platzierung (Frequency), letzte Impression (relevant für Post-View-Conversions) sowie Opt-out-Informationen (Markierung, dass der Nutzer nicht mehr angesprochen werden möchte) gespeichert.

Diese Cookies ermöglichen Google, Ihren Internetbrowser wiederzuerkennen. Sofern ein Nutzer bestimmte Seiten der Webseite eines Google Ads-Kunden besucht und das auf seinem Computer gespeicherte Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und der Kunde erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jedem Google Ads-Kunden wird ein anderes Cookie zugeordnet. Cookies können somit nicht über die Webseiten von Google Ads-Kunden nachverfolgt werden. Wir selbst erheben und verarbeiten in den genannten Werbemaßnahmen keine personenbezogenen Daten. Wir erhalten von Google lediglich statistische Auswertungen zur Verfügung gestellt. Anhand dieser Auswertungen können wir erkennen, welche der eingesetzten Werbemaßnahmen besonders effektiv sind. Weitergehende Daten aus dem Einsatz der Werbemittel erhalten wir nicht, insbesondere können wir die Nutzer nicht anhand dieser Informationen identifizieren.

Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Google auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Google erhoben werden und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand: Durch die Einbindung von Google Ads Conversion erhält Google die Information, dass Sie den entsprechenden Teil unseres Internetauftritts aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Google registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

Sie haben in den Datenschutz-Einstellungen die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verwendung der Technologie zu speichern oder zu widerrufen.

Ein Widerruf führt nicht zur automatischen Löschung von Cookies, die in der Vergangenheit in Ihrem Browser gespeichert wurden (keine Rückwirkung des Widerrufs). Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Cookies eigenständig in Ihren Browser-Einstellungen zu löschen.

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