Bereichsassistenz Bereich Innovation & Kommunikation (m/w/d)
Wir gehören mit einer Bilanzsumme von rund 4 Mrd. Euro und mehr als 500 Mitarbeitenden zu einer der größeren Genossenschaftsbanken und attraktivsten Arbeitgeber der Region. Unser Geschäftsgebiet umfasst 18 personenbesetzte Geschäftsstellen und erstreckt sich über weite Teile des Main-Kinzig- und Wetteraukreises. Wirtschaftliche Stärke, Wertschätzung, Verantwortung und Vertrauen prägen unser Wertesystem als Arbeitgeber.
Das erwartet Sie:
- Sie unterstützen die Bereichsleitung und das Team im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten im Bereich "Innovation & Kommunikation"
- Sie organisieren und koordinieren Termine, Meetings, Workshops und Veranstaltungen (intern & extern)
- Sie bereiten Sitzungen vor und nach, führen Protokoll und übernehmen das Dokumentenmanagement
- Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern, zum Beispiel mit Agenturen oder anderen Geschäftspartnern
- Sie erstellen, pflegen und bereiten Präsentationen, Berichte und Informationsmaterialien auf
- Sie unterstützen im Rahmen des Projektmanagements bei der Planung und Umsetzung von Innovationsprojekten und Kommunikationsmaßnahmen
- Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Reisemanagement, Rechnungsbearbeitung und Bestellwesen
- Sie pflegen und aktualisieren Datenbanken, Listen und Projektübersichten
- Sie bearbeiten eigenständig kleinere Projekte und Sonderaufgaben im Bereich Innovation & Kommunikation
Das wünschen wir uns:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz / Sachbearbeitung
- Sie sind ein Organisationstalent schätzen es, selbständig zu arbeiten
- Sie haben Freude daran, Prioritäten zu setzen, auch wenn die Arbeitsmenge und die Art der Anfragen stark variieren - Sie bewahren stets einen kühlen Kopf
- Im Umgang mit den M365-Office-Anwendunge sind Sie sehr sicher
- Freundlichkeit und Kundenorientierung in der analogen und der digitalen Welt sind für Sie selbstverständlich
Das bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Vielfältige und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- 13 Monatsgehälter, Vermögenwirksame Leistungen und Erfolgsbeteiligung
- 30 Tage Urlaub, zusätzlicher übertariflicher Urlaub und Lebensarbeitszeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Krankenzusatzversicherung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Gesundheitskurse, Netzwerk für psychische Belastungen, JobRad, Massage am Arbeitsplatz, ärztliche Untersuchungen, ergonomische Arbeitsplätze, Firmenfitness mit EGYM Wellpass)
- Einen regionalen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
- Arbeitgeberbeteiligung am Deutschlandticket
- Personalrabatte und -konditionen, Team-Events und vieles mehr