Assistenz in Teilzeit 75 %, Vertriebsmanagement
Zuhause ist, wo Sparkasse ist. Nach diesem Motto sind wir für die Menschen im Rems-Murr-Kreis da. Mit unseren rund 1.400 Mitarbeitenden und 60 Standorten sowie digitalen Services zählen wir zu den großen Arbeitgeberinnen der Region. Mit einer Bilanzsumme von rund 11 Mrd. Bilanzsumme sind wir eine der größten Sparkasse in Baden-Württemberg und deutschlandweit eine der führenden Sparkassen in Sachen Nachhaltigkeit.
Deine zukünftigen Aufgaben
- Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben, erledigst professionell die Korrespondenz für den Abteilungsdirektor, überwachst die elektronische Kommunikation (Mail) und nimmst Telefongespräche entgegen
- Du koordinierst Termine für den Abteilungsdirektor und organisierst Sitzungen, Veranstaltungen oder Meetings inkl. Bewirtungen
- Du hältst Termine, Aufgaben und Maßnahmen für den Abteilungsdirektor nach
- Du erstellst Reports, bereitest Controllingdaten auf und unterstützt beim Datenqualitätsmanagement
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, erstellst aussagekräftige sowie ansprechende Präsentationen
- Du bereitest Tagungsunterlagen auf und führst eine eigenständige Ablage
Du bringst mit …
- Sicherheit in Briefgestaltung, Rechtschreibung, Interpunktion und Schreibtechnik
- umfassende PC-Kenntnisse in MS-Office-Tools (Word, PowerPoint, Excel)
- Anwendungserfahrungen im Umgang mit KI (SKI-Pilot)
- fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in Assistenzaufgaben
- Sinn für gute optische und inhaltliche Strukturen
- Kenntnisse der innerbetrieblichen Zuständigkeiten und Abläufe
- Eigenständigkeit und hohe Organisationsgabe
- gewandtes, freundliches, sicheres Auftreten und kommunikative (Medien-) Kompetenz
Dich erwartet…
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer 39-Stunden- Woche in Vollzeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD-S
- Vergütung nach TVöD-S mit 13,7 Monatsgehältern für fest angestellte Mitarbeitende
- übertarifliche Sonderzahlungen
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 32 Tage Jahresurlaub
- individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- viele Benefits wie Job-Ticket, Fahrrad-Leasing über JobRad, Firmenfitness mit Egym Wellpass und weitere Vergünstigungen bei Partnerorganisationen
Ansprechpersonen
Fragen zum Aufgabengebiet: Andreas Pohlmann, Tel. 07151 505-1661, Abteilungsdirektor Vertriebsmanagement Firmenkunden
Fragen zur Bewerbung: Oliver Müller, Tel. 07151 505-1057, HR Business Partner
Bewerbungsschluss
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Startdatums bis zum 22.07.2026. Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht.
Hinweise
Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 8.