HR Software Consultant (w/m/d)

  • Perbility GmbH
  • Berlin
  • Vollzeit
  • Festanstellung
  • Teilweise Homeoffice

Wir sind ein führender Anbieter für cloudbasierte HR-Software. Mit unserer Plattform Helix unterstützen wir über 2.700 Unternehmen und mehr als 650.000 Nutzer bei der Digitalisierung. Wir verbinden technologische Innovation mit jahrelanger Expertise – und das mit einem Team, das Spaß an der Arbeit hat.Perbility entwickelt mit Helix ein ultraflexibles webbasiertes Datenbank- und Prozessmanagementsystem, das Geschäftsprozesse von Unternehmen jeder Größe und aus jeder Branche abbildet. 

Deine Herausforderungen

  • Du verantwortest eigenständig die gesamte Implementierungsphase unserer eAkte-Lösung für unsere Kunden – von der Anforderungsanalyse über ein stringentes Projektmanagement bis zum erfolgreichen Go-Live.
  • Du planst, koordinierst und überwachst Datenmigrationsprojekte (Altdatenimport, Bestandsdatenüberführung, Archivsystem-Anbindung) und stellst sicher, dass Migrationen termingerecht und qualitätsgesichert abgeschlossen werden.
  • Du übernimmst eigenverantwortlich die Schulung der Kunden und begleitest sie bei ihren ersten Schritten mit unserer Software.
  • Du steuerst mehrere Implementierungs- und Migrationsprojekte parallel und behältst Zeitplan und Qualität sicher im Blick.
  • Du berätst unsere Kunden, wie sie unsere eAkte-Lösung sinnvoll und erfolgreich einsetzen und nutzen können, und konfigurierst die Software passgenau nach ihren fachlichen Anforderungen.
  • Du betreust bestehende Kunden auf Augenhöhe und entwickelst gemeinsam mit ihnen nachhaltige Optimierungsstrategien für komplexe Fragestellungen rund um die elektronische Aktenführung.
  • Du bist für deine Kunden über die gesamte Projektlaufzeit hinweg eine verlässliche Ansprechperson und vertrauensvoller Sparringspartner.
  • Du dokumentierst kritische Prozesse, Projektentscheidungen, Meilensteine und Change Requests in unseren zentralen Bearbeitungs-Tools und stellst so nachhaltiges Projektwissen sicher.

Dein Profil

  • Du hast mehrjährige Erfahrung als Consultant oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Softwareimplementierung, IT-Consulting oder Digitalisierungsprojekte.
  • Du verfügst über Erfahrung in Migrationsprojekten (Datenmigration, Systemwechsel, Altdatenüberführung).
  • Du bringst umfassende Projektmanagementerfahrung mit und hast bereits mehrere komplexe Projekte parallel erfolgreich gesteuert.
  • Du zeichnest dich durch hohe Beratungskompetenz aus und verstehst es, unsere Kunden zielgerichtet und lösungsorientiert zu begleiten.
  • Du bringst fundiertes Fachwissen in den Bereichen Organisations-, Prozess- und Personalmanagement mit sowie ein sehr gutes technisches Verständnis für webbasierte Systeme, Datenbanken und Schnittstellen.
  • Erfahrung mit eAkte-Lösungen, DMS-Systemen oder Archivsystemen ist von Vorteil.
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit, Organisationsgeschick und sicheres, professionelles Auftreten auch auf Entscheider-Ebene.
  • Du kommunizierst komplexe Sachverhalte adressatengerecht und überzeugst Kunden durch dein professionelles Auftreten.
  • Erfahrung mit Ticketsystemen oder CRM-Systemen ist von Vorteil.
  • Hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit, eine proaktive, pragmatische Arbeitsweise sowie fließende Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.

Warum Perbility?

Bei Perbility erwartet Dich eine stimmige Mischung aus Work und Life mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Tagen, kreativer Atmosphäre und eigenverantwortlichem Handeln. Diversity ist für uns nicht nur ein Begriff, sondern wird gelebt. Genieße Deine Pause auf unserer Dachterrasse mit einem kühlen Getränk aus unserem Firmenkühlschrank - unser PerBIERlity  wartet auf dich. 

Firmenevents, Teamtage und Team-Workations gehören bei uns ebenso zu unserer Firmenkultur, wie das wöchentliche, firmenweite Montagsfrühstück. 

Und wenn Du doch eine längere Pause von all dem Trubel brauchst, dann stehen Dir z.B. mit einem Sabbatical alle Möglichkeiten offen.

Wir freuen uns von dir zu hören!

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