Spezialist Vorstandsassistenz (m/w/d)

  • Berliner Volksbank eG
  • Berlin
  • Vollzeit oder Teilzeit
  • Festanstellung
  • Teilweise Homeoffice

Komm zu uns und werde Teil einer starken Gemeinschaft!

Bei der Berliner Volksbank erwartet dich eine lebendige Gemeinschaft, in der Zusammenhalt an erster Stelle steht. Unser Teamgeist basiert auf Menschlichkeit und Nähe. Tatkraft ist unser Antrieb: Wir sind neugierig, mutig und schauen optimistisch in die Zukunft. Überzeuge dich selbst und finde deinen guten Grund, Teil der Berliner Volksbank zu sein.

Was erwartet dich?

  • Eigenverantwortliche Führung eines Vorstandsbüros inklusive Korrespondenz, Kommunikationssteuerung und Koordination des Postein- und -ausgangs über alle Kanäle. 
  • Professionelle Terminplanung und -abstimmung für Vorstandsmitglieder sowie Überwachung von Fristen, Priorisierung von Anfragen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe. 
  • Organisation eines effizienten Informationsflusses zwischen allen Dezernaten und enge Zusammenarbeit im Assistenzteam des Vorstands für ein cross-funktionales Arbeiten. 
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Vorstandsterminen, Besprechungen, Kundengesprächen sowie inklusive Gästebewirtung, Reiseplanung und -abrechnung. 
  • Inhaltliche Zuarbeit durch eigenständige Recherchen, Erstellung entscheidungsreifer Vorlagen sowie Vorbereitung von Mandatsterminen und Sonderthemen. 
  • Mitwirkung an organisatorischen Abläufen der Organe und Gremien der Bank sowie Übernahme eigener Themenverantwortungen und Sonderaufgaben.

Was bringst du mit?

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium ergänzt durch relevante Berufserfahrung in der anspruchsvollen Assistenz oder vergleichbaren Funktionen.
  • Souveräne Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis auf Vorstandsebene. 
  • Hervorragendes organisatorisches Talent, Priorisierungssicherheit und belastbares Selbstmanagement. 
  • Hohe Lösungsorientierung, Entscheidungsstärke und die Fähigkeit, komplexe Inhalte präzise aufzubereiten. 
  • Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern sowie starkes Beziehungs- und Konfliktmanagement. 
  • Strukturierte, diskrete und verlässliche Arbeitsweise mit sicherem Umgang moderner Kommunikations- und Office-Tools.

Was bieten wir dir?

  • Attraktive Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage plus frei am 24. und 31. Dezember. 
  • Vergütung & Sicherheit: Vergütung nach Tarifvertrag inkl. 13. Gehalt, erfolgsabhängiger Zusatzvergütung sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. 
  • Flexibles Arbeiten: Voll- oder Teilzeit, rund 50 % mobiles Arbeiten sowie geförderte Auszeiten (z. B. Sabbaticals) und mobiles Arbeiten im Ausland. 
  • Arbeitsumfeld & Entwicklung: Moderne Arbeitsumgebung im Herzen Berlins (U-Bhf. Spichernstraße) sowie Zugang zu internen und externen Weiterbildungsprogrammen.
  • Zusätzliche Vorteile: Zuschuss Jobticket, Corporate Benefits, JobRad und attraktive Preisvorteile auf Bankprodukte. Weitere Infos zu unseren Benefits findest du hier: Das bieten wir dir als Arbeitgeber - Berliner Volksbank 

Wir melden uns innerhalb von wenigen Tagen bei dir.
Für Rückfragen ist Jeannine Heide (030/3063-5328, jeannine.heide@berliner-volksbank.de) gern für dich da.

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