Mitarbeiter Unternehmensorganisation/Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)
Über uns:
Mit über 41.000 Mitgliedern sind wir die größte Genossenschaftsbank in den Landkreisen Dillingen und Günzburg sowie eine erfolgreiche und zukunftsorientierte Genossenschaftsbank mit einer starken regionalen Präsenz. Zudem gehören wir zu den mehrfach ausgezeichneten Arbeitgebern für rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werde Teil einer Bank, die sich ganz der Zukunft unserer Mitglieder und Kunden verschrieben hat.
Ihre Aufgaben im Wesentlichen:
Die Besetzung ist in Teilzeit mit 20 Wochenarbeitsstunden, verteilt auf fünf Arbeitstage, möglich.
- Sie verantworten die Digitalisierung des Posteingangs
- Sie koordinieren die Beschaffung und Verteilung von Büromaterial und Fachliteratur einschließlich der dazugehörigen Rechnungsbearbeitung
- Sie verwalten die bankeigenen Verträge und kümmern sich um die Aktualität der Vertragsübersicht
- Sie verwalten die Geno-Bankpolice der R+V und bearbeiten Änderungen sowie Schadensfälle
- Sie kümmern sich um die Beschaffung und Verwaltung der Geldbearbeitungsmaschinen einschließlich der Koordination der Wartung
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit unseren Datenvernichtungsdienstleistern
- Sie erkennen Optimierungspotenziale in Ihrem Aufgabenbereich und leiten diese an die zuständige Leitungsfunktion weiter
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie verfügen über Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise in den Bereichen Vertragsmanagement, Einkauf oder Organisation
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbständig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein gutes Zahlen- und Kostenverständnis aus
- Sie bringen Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Austausch mit internen und externen Partnern mit
- Sie handeln verantwortungsbewusst, zuverlässig und zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft
Das macht uns als Arbeitgeber so attraktiv:
Wir setzen auf eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer innovativen und zukunftsorientierten Genossenschaftsbank.
Deshalb ist es für uns selbstverständlich attraktive Bezahlung und Benefits anzubieten:
Gute Verdienstmöglichkeiten:
Wir vergüten Ihre Leistung nach dem attraktiven Tarifvertrag der Volks- und Raiffeisenbanken.
Gesundheitszuschuss:
Nutzen Sie unseren monatlichen Zuschuss von 25€ für unsere Partner-Fitnessstudios oder Physiotherapeuten.
- Work-Life-Balance: Ihre Arbeitszeit können Sie nach Absprache flexibel einteilen. Darüber hinaus bieten wir verschiedene Teilzeitmodelle an.
- Weiterbildungen: Wir glauben an Ihr persönliches Potenzial und fördern Ihre Weiterentwicklung individuell und finanziell.
- Mitarbeiter-Events: Bei uns gilt work hard, party hard - neben Sommerfest, Skiausflug und Co. stehen jährlich die GENO-Sommerspiele als Highlight an.
- Betriebliche Altersvorsorge: Damit sichern Sie sich finanzielle Stabilität im Ruhestand durch attraktive Zusatzleistungen.
- Zusatzversicherungen: Mit unserer Gruppenversicherung decken wir wichtige Bereiche wie Zahn- und Brillenversorgung zu hervorragenden Konditionen ab.
- Jobrad: Mit dem Jobrad-Leasing finanzieren Sie Ihr Traumfahrrad kostengünstig über eine Gehaltsumwandlung.
Ihr Interesse?
Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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