Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden

  • Hausbank München eG Bank für Haus- und Grundbesitz
  • München
  • Vollzeit
  • Festanstellung
  • Teilweise Homeoffice

Wir sind

  • Seit 1908 ein führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen Münchens. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und einer Bilanzsumme von über 5 Mrd. EUR.
  • die genossenschaftliche Spezialbank für Immobilienbesitzer und die Immobilienwirtschaft mit einem ganzheitlichen Beratungs- und Leistungsangebot rund um die Immobilie.
  • Starker Partner für Hausverwalter mit einem Portfolio an Branchensoftware, wie einer Verwaltersoftware mit integrierten Bankdienstleistungen, einem CRM-Tool u.v.m.

Wir bieten Ihnen

  • Tageweise mobiles Arbeiten
  • 39-Stunden-Woche
  • 30 Urlaubstage
  • Flexible Arbeitszeit
  • Fahrtkostenübernahme (Deutschlandticket), vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitstag
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
  • Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Münchens
  • Firmenveranstaltungen

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Ihre Aufgaben

  • Strategische und organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft
  • Steuerung und Priorisierung von Terminen, Sitzungen, Seminaren und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandssitzungen inklusive Protokollführung
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und vertraulichen Unterlagen
  • Fachliche Aufbereitung und Protokollführung von Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen
  • Organisation und fachliche Konzeption von Vertreterversammlungen
  • Eigenständiges Erstellen von Quartalsberichten, Präsentationen, vorstandsrelevanter Statistiken und Geschäftsberichten
  • Führung der gehobenen Geschäftskorrespondenz
  • Empfang und Bewirtung von Gästen des Vorstandes

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaft, Management) oder vergleichbare Qualifikation (z. B. kaufmännische oder bankspezifische Ausbildung)
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Top-Management- oder Vorstandsumfeld
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Strategisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein serviceorientiertes Auftreten
  • Absolute Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Tools

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Frau Isabella Luczak über unser Bewerberportal.

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