Sie arbeiten gerne strukturiert, sorgfältig und zuverlässig? Sie behalten bei ihren vielfältigen Aufgaben den Überblick und möchten mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass unsere internen Prozesse reibungslos funktionieren? Dann werden Sie Teil unseres Teams Zentrale Dienste und unterstützen Sie uns bei der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.

Die Stelle ist mit 20 bis 30 Stunden wöchentlich zu besetzen. Nach Absprache ist auch eine höhere Wochenstundenzahl möglich. Idealerweise sind Sie an fünf Tagen pro Woche flexibel einsetzbar.

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere die folgenden Tätigkeiten:

Eingangspostbearbeitung: Sie scannen die eingehende Post und leiten diese digital an die zuständigen Bereiche weiter
Internes Kontrollsystem (IKS): Sie prüfen stichprobenartig die korrekte Erfassung der digitalisierten Eingangspost und dokumentieren die Ergebnisse, um eine qualitativ hochwertige und fehlerfreie Verarbeitung sicherzustellen
Postausgang: Sie verantworten den ordnungsgemäßen Versand von Einschreiben und dokumentieren den Postausgang zuverlässig
Kurierdienst und Hauspost: Sie übernehmen den internen Kurierdienst und sorgen für eine pünktliche und zuverlässige Verteilung der Hauspost
Zentrales Raumarchiv: Sie verwalten unser Archiv, organisieren die datenschutzkonforme Vernichtung von Archivgut und tragen zu einer strukturierten Dokumentenablage sowie einer schnellen Wiederauffindbarkeit bei
Effizienz: Sie bringen sich aktiv bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen ein und unterstützen einen effizienten Informationsfluss innerhalb unserer Bank

Folgendes Profil bringen Sie mit:

Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung erfolgreich absolviert
Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen in der Postbearbeitung oder Postlogistik und sind mit Scan- und Kopiergeräten vertraut
Sie arbeiten gewissenhaft, sorgfältig und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
Diskretion und Datenschutz sowie der verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
Sie besitzen grundlegende Kenntnisse im Umgang mit gängigen Computersystemen
Organisatorische Abläufe in einem Büro- oder Bankumfeld kennen Sie gut und Sie arbeiten sich schnell in neue Prozesse ein
Sie übernehmen Verantwortung, treffen Entscheidungen im eigenen Aufgabenbereich und arbeiten selbstständig
Sie kommunizieren offen, freundlich und serviceorientiert
Ihr Profil rundet ein Führerschein der Klasse B ab

Davon profitieren Sie:

Werteorientierung: Arbeiten Sie in einer regionalen Genossenschaftsbank mit gemeinschaftlichen, gelebten Werten
Attraktive Vergütung: Sie erhalten 13 Gehälter sowie Vermögenswirksame Leistungen
Mobilität & Flexibilität: Mit unserem Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket sind Sie bundesweit flexibel und nachhaltig unterwegs – beruflich wie privat
Erholung: Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub plus zwei zusätzliche Bankfeiertage sowie die Möglichkeit, Teile Ihres Entgelts in zusätzliche Freizeit umzuwandeln
Für Ihr Wohlbefinden: Profitieren Sie von unserem anonymen psychologischen Beratungsangebot zur Unterstützung Ihrer mentalen Gesundheit – in jeder Lebenslage
An Ihre Zukunft ist gedacht: Profitieren Sie langfristig unter anderem von einem Lebensarbeitszeitkonto und unserer betrieblichen Altersvorsorge

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wie viele Stunden pro Woche Sie arbeiten möchten.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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Mitarbeiter für die Postbearbeitung (Zentrale Dienste) (m/w/d)