Sekretärin der Pflegedirektion (m/w/d)
Sie sind engagiert, organisationsstark und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir Sie als
ab sofort, in Teil- und Vollzeit, befristet bis zum 30.11.2027
Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patient*innen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane treiben wir Forschung, Lehre und die Ausbildung von Ärzt*innen voran, um die Medizin der Zukunft aktiv mitzugestalten.
Wir bieten Ihnen – Struktur, Vertrauen und Zukunftssicherheit
Freuen Sie sich auf:
- eine attraktive tarifliche Vergütung von 35.000€ bis 42.000€ brutto jährlich – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Deutschlandticket & Corporate Benefits
- Car Sharing
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Plätzen auf dem Gelände
Ihre Aufgaben – Organisation, Koordination und Kommunikation
- Sie erledigen alle anfallenden allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsarbeiten und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der Pflegedirektion
- Sie übernehmen die Terminplanung sowie die Organisation von Dienstberatungen, Workshops und weiteren Veranstaltungen – inklusive einer strukturierten Nachbereitung
- Sie überwachen und kontrollieren Termine und Fristen und behalten dabei stets den Überblick, sodass nichts durchs Raster fällt
- Sie verantworten die interne und externe Korrespondenz und sind die erste Ansprechperson für Anliegen aus Pflegeteams, Verwaltung und externen Partnern
- Sie kümmern sich um die Büroorganisation und schaffen damit die strukturellen Grundlagen für die Pflegedirektion
Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Office Management (z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
- erste, einschlägige Berufserfahrung
- einen sicheren Umgang mit MS Office-Standardprogrammen
- sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache (mind. C1)
- eine sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- ein professionelles und freundliches Auftreten
Die Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
#ArbeitMitWirkung
PRO Klinik Holding GmbH | Personalwesen | Fehrbelliner Str. 38 | 16816 Neuruppin | recruiting@ukrb.de
Bewerbungskosten (Bescheinigungen, Atteste, Fahrtkosten, Übernachtungskosten etc.) werden nicht erstattet.