Sekretär*in (m/w/d)
Für das Sekretariat der Pflegedienstleitung des Departments für Psychische Erkrankungen suchen wir zum 01.04.2026 eine*n
Sekretär*in (m/w/d)
Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet erwartet Sie ebenso wie eine sehr gute Einarbeitung und eine wertschätzende Zusammenarbeit.
Wir bieten Ihnen:
- eine sehr verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgabe
- eine angemessene Einarbeitungszeit mit Einführung in die Strukturen der Kliniken und die erforderlichen klinikinternen IT-Programme
- regelhafte, planbare Arbeitszeiten
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge oder Langzeitarbeitskonten, nach dem Tarifvertrag der vier Unikliniken in Baden-Württemberg (www.agu-uniklinika.de/ego) sowie das Jobticket UKF
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote der Kinderbetreuung
Ihr Aufgabengebiet bei uns:
- eingenständiges Führen des Sekretariats der Pflegedienstleitung inklusive Terminverwaltung, Entgegennahme und Beantwortung von Telefonaten, Post, E-Mails und der Erledigung der gesamten Korrespondenz
- die Planung, Vorbereitung, Organisation und Überwachung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen inklusive Raumreservierung und Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
- die Abwicklung von Stellenausschreibungen sowie die organisatorische Begleitung von Bewerbungen und Einstellungsverfahren
- allgemeine administrative Aufgaben
- Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Erstellen von Präsentationen und Statistiken
Ihr Profil passt, wenn Sie:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung haben
- Berufserfahrung als Sekretär*in oder Assistent*in (m/w/d) sammeln konnten
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) haben sowie bereit sind, sich in klinikinterne Programme einzuarbeitn
- eine eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturiere Arbeitsweise bevorzugen
- teamorientiert und kommunikationsstark sind
Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) zu besetzen.
Interesse? Dann bewerben Sie sich online über unseren Bewerbungsbutton.
Universitätsklinik Freiburg
Department für Psychische Erkrankungen
Christian Wylegalla - Pflegedienstleitung
Hauptstr. 5a, 79104 Freiburg
Haben Sie vorab offene Fragen? Sprechen Sie uns gerne telefonisch oder per E-Mail an:
0761/270-65300
christian.wylegalla@uniklinik-freiburg.de