Assistenz der Stabsstellenleitung (m/w/d)
Die Stabsstelle Bau- und Entwicklungsplanung sucht eine
Assistenz der Stabsstellenleitung (m/w/d)
Die Stabsstelle des Klinikumsvorstands für Bau- und Entwicklungsplanung (BEP) befasst sich als zentrale Organisationseinheit des Universitätsklinikums Freiburg mit betrieblichen und baulichen Veränderungen und Entwicklungen.
Wir bieten Ihnen:
- ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kollegialen und professionellen Arbeitsatmosphäre
- vielfältige berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch den klinikeigenen Fachbereich Fortbildung
- einen familienfreundichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Angeboten zur Kinderbetreuung
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF
Einblick in Ihre Aufgaben:
- eigenständige und vorausschauende Unterstützung und Entlastung der Stabsstellenleitung im abwechlungsreichenTages- und Projektgeschäft
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Korrespondenzführung und Dokumentenmanagement
- Mitwirkung in der Personal- und Investitionsplanung innerhalb des Bereiches
- Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Termin- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen
- Schnittstellenfunktion zwischen der Stabsstellenleitung, den Projektleitungen und weiteren internen sowie externen Ansprechpartner*innen
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Organisations- oder Assistenzbereich
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise auch SAP R/3
- ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeinitiative und Verantwortungsbewusstsein
- freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein sicherer Kommunikationsstil in Wort und Schrift
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten, präzisen und lösungsorientierten Arbeitsweise
Die Stelle ist in Teilzeit (75%) zu besetzen.
Gerne lernen wir Sie in einem persönlichen Gespräch kennen. Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 06.01.2026 über den Bewerbungsbutton.
Zeljana Novakovic
0761/270-20640