Assistent*in Stabstelle Zentrales Berichtswesen (m/w/d)
Die Stabsstelle Zentrales Berichtswesen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Assistent*in Stabstelle Zentrales Berichtswesen (m/w/d)
Das Zentrale Berichtswesen hat die Aufgabe, bereichsübergreifend ein umfassendes Berichtswesen für den Klinikumsvorstand, die Kliniken und die Verwaltung am Universitätsklinikum Freiburg zu entwickeln und zu etablieren. Im Zentralen Berichtswesen sind die Kompetenzen der mit der Erstellung von Berichten am Klinikum befassten Mitarbeiter*innen institutionell zusammengeführt.
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten und kollegialen Team
- einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
- flexible Arbeitsmöglichkeiten, inklusive der Option auf mobiles Arbeiten
- ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumseigenen Fachbereich Fortbildung
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein breites Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement (z. B. eigenes Fitnessstudio UniFit, Bewegungskonzept, Hansefit)
- zusätzliche Benefits wie ein bezuschusstes Jobticket UKF sowie Fahrradleasing
Einblick in Ihre Aufgaben:
- enge Zusammenarbeit mit der Stabstellenleitung und den Teamleitungen
- organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen sowie die Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Unterstützung in der Projektarbeit
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation intern sowie extern
- Terminkoordination
- Abwicklung von Stellenausschreibungen mit organisatorischer Betreuung der Bewerbungen und Einstellungsverfahren über das Bewerbermanagementsystem "concludis"
- Pflege von Poststellen in SAP HCM
- administrative Tätigkeiten im Personalbereich (Anträge, Zeiterfassung, Berechtigungen)
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Pflege des Intranet- und Internetauftritts der Stabstelle
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung im Organisationsbereich, idealerweise im Assistenzbereich
- ein solides Verständnis für betriebswirtschaftliche Vorgänge
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- gute SAP HCM-Kenntnisse waren wünschenswert
- eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist
- gute Schreibfertigkeiten und ein sicheres Sprachgefühl
- souveränes und freundliches Auftreten mit sehr guten Umgangsformen
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Haben Sie Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 30.07.2026.
Fragen? Dann rufen Sie uns an:
Catrin Bias
0761/270-84840