Stationssekretär*in (m/w/d)
Die Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie sucht zum 01.04.2027 eine*n
Als zentrale organisatorische Schnittstelle auf unserer Station unterstützen Sie das ärztliche und pflegerische Team und tragen zu verlässlichen Abläufen sowie einer serviceorientierten Betreuung unserer Patientinnen und Patienten bei.
Wir bieten:
- einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
- eine angenehme, kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- flache Hierarchien und eine offene Feedback-Kultur
- hohe Arbeitsplatzsicherheit sowie eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für Universitätskliniken (TV-UK)
- vielfältige Mitarbeiter- und Gesundheitsangebote (z.B. JobTicket UKF, corporate benefits, epassi -ehemals Hansefit)
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit einer betrieblichen Kindertagesstätte und Ferienbetreuungsangeboten
- eine renommierte Klinik an einem attraktiven Standort mit einer hohen Lebensqualität: u.a. mit dem Schwarzwald und den Vogesen am Horizont / mit dem internationalen Flair im Dreiländereck / durch das mediterrane, sonnenreiche Klima Südbadens
- die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) in Entgeltgruppe 5. Die aktuelle Fassung des Tarifvertrags kann hier eingesehen werden.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Stationssekretariats und Koordination der administrativen Tagesabläufe
- administrative Pflege der Patienten- und Falldaten
- Erstellung, Bearbeitung und Versand medizinischer Korrespondenz, insbesondere von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden und Bescheinigungen
- telefonische und persönliche Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Angehörige sowie interne und externe Kontaktpersonen
- Anforderung, Zusammenstellung und Archivierung relevanter Unterlagen und Befunde
- Unterstützung bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung, Materialorganisation und Ablage
- verlässliche Vertretung innerhalb des Sekretariatsteams
Sie überzeugen durch:
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eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich, z. B. als Medizinische*r Fachangestellte*r, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbar idealerweise Berufserfahrung im Krankenhaus, in einer Arztpraxis oder in einem medizinischen Sekretariat
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sichere Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
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einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen ist von Vorteil
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eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
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freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit, Diskretion und Belastbarkeit
Die Stelle ist in Teilzeit (60%) zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen über unser Onlineportal.
Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben eine E-Mail:
Dr. Lisa Dang
0761/270-28060
lisa.dang@uniklinik-freiburg.de