Assistenz (m/w/d) der ärztlichen Leitung

Ihr Arbeitsbereich

Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie ist mit 60 stationären Betten, 65 Tagesklinikplätzen und 4 Institutsambulanzen die größte Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie in Rheinland-Pfalz. Wir sind an den Standorten in Klingenmünster, Pirmasens, Kaiserslautern und Speyer vertreten. Unser Pflichtversorgungsgebiet umfasst ca. 1,2 Mio. Einwohner*innen in der Pfalz. Wir laden Sie ein, Ihre Kompetenzen in ein engagiertes, kollegiales Team einzubringen und so die Entwicklung der Klinik mitzugestalten. Auf patientenzentriertes Arbeiten und Engagement für die seelische Gesundheit von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien legen wir großen Wert. Seit 2020 werden im Pfalzklinikum in einem der größten Modellvorhaben Deutschlands nach § 64 SGB V, Patient*innen integriert und sektorenübergreifend versorgt. In diesem Rahmen werden sie leitliniengemäß unter Einbeziehung des direkten Umfeldes sowie unter Berücksichtigung der individuellen Bedürfnisse behandelt und begleitet. Dies ermöglicht eine flexible und bedarfsorientierte ambulante, aufsuchende, teilstationäre oder stationäre Versorgung.

Sie stellen einen effizienten und reibungslosen Ablauf der täglich zu bewältigenden Aufgaben des Chefarztes und der ärztlichen Leitung der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie am Standort Klingenmünster sicher und arbeiten in enger Kooperation mit der Geschäftsführung und den anderen Führungskräften des Pfalzklinikums. Sie kümmern sich telefonisch und persönlich um die Anliegen von Patient*innen und Mitarbeitenden und bearbeiten assistierend diverse Managementthemen.

Ihre Aufgaben

• Persönliche Unterstützung des Chefarztes/ der ärztlichen Leitung im Hinblick auf die interne Kommunikation sowie bei der Strukturierung, Koordination und Organisation der anfallenden täglichen Aufgaben
• Mitarbeit bei allen Sekretariatsfunktionen sowie Protokollführung und Dokumentationslenkung und Ablage

• Selbstständiges Termin- und Aufgabenmanagement 

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen verschiedener Gremien

• Sicherstellung der sach- und termingerechten Erledigung von Personal- und Entwicklungsaufgaben

• Korrespondenz selbständig und nach Diktat

• Organisation von internen und externen Fortbildungen

• Koordination von Ausbildungen und Praktika sowie der Weiterbildung von Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen
• In Absprache Übernahme von eigenverantwortlicher Projektarbeit bei der Weiterentwicklung des Modellvorhabens

• Repräsentative Aufgaben, intern und extern

• Planung und Organisation von Dienstreisen, Konferenzen und Tagungen
• Vorbereitung von Vorträgen und Stellungnahmen
• Recherche, Analyse und Ausarbeitung von Fragestellungen zu aktuellen Entwicklungen im Gesundheitswesen