Verwaltungsmitarbeiter im Bereich Fort- und Weiterbildung (m/w/d)
Wir stellen uns vor
Die Franziskus Gesundheitsakademie ist unser Kompetenzzentrum für Aus-, Fort- und Weiterbildung im Gesundheitswesen. Ein großer Bereich stellt hierbei die Fort- und Weiterbildung dar. Darüber hinaus finden in Zusammenarbeit mit dem Simulationszentrum FranziskusSIM praktische Schulungsangebote für Ärzt:innen und Pflegefachkräfte statt. Als Betriebsstätte des St. Franziskus-Hospitals Münster arbeiten wir eng mit den Einrichtungen der St. Franziskus-Stiftung zusammen.
Die Interprofessionalität spiegelt sich neben den Teilnehmenden auch in unserem bunten Team wider, welches die Veranstaltungen plant und durchführt.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gesundheitsbildung!
Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein
- Eigenständige und ergebnisorientierte Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben im Bereich Fort- und Weiterbildung
- Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft, insbesondere:
- Teilnehmermanagement über unsere Fortbildungsdatenbank
- Veranstaltungsplanung und -organisation
- Kommunikation mit Referent:innen, Teilnehmer:innen sowie internen und externen Dienstleistern
- Unterstützung im Rechnungswesen (Vorkenntnisse im Finanzbuchwesen sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich)
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung unseres Bereichs
- Allgemeine administrative Unterstützung rund um das Thema Fort- und Weiterbildung
Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, medizinische:r Fachangestellte:r mit Zusatzqualifikation im Verwaltungsbereich oder im Bildungsmanagement – auch Quereinsteiger:innen mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder im Verwaltungsbereich sind herzlich willkommen
- Teamfähigkeit, Engagement und Organisationsvermögen
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
- Freude im Aufbau von einrichtungsübergreifenden Netzwerken
- Flexibilität und Offenheit für neue Aufgaben und Entwicklungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Ihre Vorteile – diese Benefits bieten wir Ihnen
- Ein motiviertes, kollegiales Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre und berufsgruppenübergreifender Kooperation
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Gestaltungsspielraum in dem sich weiterentwickelnden Fort- und Weiterbildungsbereich
- Regelmäßige Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Vergütung entsprechend der Qualifikation nach AVR-Caritas
- Teilnahme am JobRad-Programm – Ihr Wunschfahrrad über uns beziehen
Rückfragen? Jederzeit gern.
Julia Swienty M.A.
Kaufmännische Direktorin
Franziskus Gesundheitsakademie Münster