Medizinische Fachangestellte als Teamleitung Ambulanz für unser Viszeralmedizinisches Zentrum (m/w/d)
Wir stellen uns vor
Das St. Franziskus-Hospital Münster ist eine Einrichtung der St. Franziskus Stiftung Münster und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster. Als Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 598 Betten beschäftigen wir rund 2.300 Mitarbeitende. Durch 20 Hauptfachabteilungen und 2 Belegabteilungen werden jährlich ca. 31.000 stationäre und 70.000 ambulante Patienten behandelt.
In der Viszeralmedizinischen Ambulanz werden Patient*innen mit gut- und bösartigen Erkrankungen des Gastrointestinaltraktes, Bauchwandbrüchen und endokrinologischen Erkrankungen behandelt.
In verschiedenen Spezialsprechstunden werden diese Patient*innenen aus einem überregionalen Versorgungsgebiet betreut.
Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein
- Terminsekretariat/-management und Patientenanmeldung für die Ambulanz- und Chefarztsprechstunde
- Patientenverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Mitarbeiterführung
- Dienstplangestaltung
- Ansprechpartner für unsere Zuweiser
- Sprechstundenbegleitung, Organisation und Vorbereitung ambulanter und prästationärer Patienten für die Ambulanz- und Chefarztsprechstunde
- EDV-basierte Aktenpflege und Dokumentation, auch für die verschiedenen zertifizierten Zentren
Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in einer leitenden Position oder Sie haben großes Interesse daran, sich gezielt in eine Führungsrolle einzuarbeiten und kontinuierlich weiterzubilden
- Als Teamleitung führen Sie die viszeralmedizinische Ambulanz und sind damit als wichtige Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner für die Organisation und administrative Unterstützung des Chefarztes und des Sekretariates zuständig
- Sie sind erfahren in der Sprechstundenbegleitung und übernehmen die Anleitung und Unterstützung ihres Teams im praktischen und administrativen Aufgabenbereich
- Sie sind eigenständig und kommunikativ sicher in der Organisation und Verwaltung von Arztterminen, Besprechungen und anderen Veranstaltungen
- Teamgeist, Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie Eigeninitiative und Flexibilität
- Fundiertes Know how in der EDV, den MS Office-Programmen und im Krankenhausinformationssystem ORBIS
Ihre Vorteile – Diese Benefits bieten wir Ihnen
- Eine sorgfältige Einarbeitung und ein gutes kollegiales Arbeitsklima
- Einen vielseitigen, interessanten, gestaltungsfähigen Arbeitsplatz
- Ein EDV-geführtes Dokumentationssystem
- Eine Vergütung nach den AVR Caritas mit den üblichen Sozialleistungen inkl.
- Altersvorsorge (KZVK)
- Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie E-Learning-Angebote
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen und Konzepte zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie; diverse Angebote durch den pme-Familienservice
- Ganz besonders liegt uns auch die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter*innen am Herzen, die wir durch vielfältige Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern
- Das Jobrad
Rückfragen? Jederzeit gern.
PD Dr. med. Johannes Rey
Chefarzt Innere Medizin II
Prof. Dr. med. Matthias Brüwer
Chefarzt Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie
Tel.: 0251/ 935- 3911