Chefarztsekretärin / Office Manager für unsere Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie (m/w/d)
Wir stellen uns vor
Das St. Franziskus-Hospital Münster ist eine Einrichtung der St. Franziskus Stiftung Münster und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster. Als Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 598 Betten beschäftigen wir rund 2.300 Mitarbeitende. Durch 20 Hauptfachabteilungen und 2 Belegabteilungen werden jährlich ca. 31.000 stationäre und 70.000 ambulante Patienten behandelt.
Die Klinik für Orthopädie u. Unfallchirurgie des St. Franziskus-Hospitals Münster ist eine der größten Kliniken ihrer Art mit annährend 3.500 stationären Patienten per anno. Für die vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben als Chefarztsekretär:in suchen wir eine freundliche, hochmotivierte, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz.
Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein
- Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats
- Durchführung der Terminplanung und –Koordination
- Qualifizierter Ansprechpartner für Patienten, Angehörige, niedergelassene Ärzte und Mitarbeiter des Teams
- Abrechnung nach EBM und GOÄ
- Durchführung der Personalplanung und disziplinarischen Personalführung der Orthopädisch/Unfallchirurgischen Ambulanz
- Erstellung fachspezifischer Korrespondenz ggf. auch selbständig
Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus
- Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Medizinische:r Fachangestellte:r
- Erfahrungen als Chefarztsekretär:in
- Führungserfahrung und Kompetenz im Bereich der Personalplanung einer Ambulanz
- Idealerweise Kenntnisse der Abläufe und Tätigkeiten in der Orthopädie und Unfallchirurgie
- Gutes Organisationsvermögen und systematisch strukturierter Arbeitsstill
- Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen den Überblick zu behalten und auch bei hohem Arbeitsaufkommen freundlich, sicher und verbindlich aufzutreten
- Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit moderner EDV, insbesondere MS Office und Orbis
- Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit, Neugier und die Freude an der Arbeit im Team
Ihre Vorteile – Diese Benefits bieten wir Ihnen
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
- Gute Arbeitsbedingungen in einem engagierten Team
- Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach der AVR-Caritas mit den üblichen Sozialleistungen sowie betrieblicher Altersvorsorge und Poolbeteiligung