Bürokauffrau (m|w|d) | Buchhaltung
Inmitten des Wiesbadener Villenviertels liegt das moderne Vitanas Senioren Centrum Sonnenberg. Mittagspause im Kurpark oder Bummel durch die Stadt: der Standort vereint Ruhe und Großstadtleben auf optimale Weise. Gelebte Work-Life-Balance, Teamgeist und vor allem Pflege mit viel Herz zeichnen uns aus.
Wir suchen in Wiesbaden genau Sie als
unbefristet in Vollzeit. Die Stelle umfasst 50% Rezeptionstätigkeiten und 50% Tätigkeiten in der Abrechnung/Buchhaltung.
Das bieten wir Ihnen*:
- Herzliche Arbeitsatmosphäre und Kollegen, auf die man zählen kann
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit Bike Leasing
- Vergünstigte Angebote dank Corporate Benefits®
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Buchhaltungsbereich, vorzugsweise in der Heimverwaltung
- Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Senioren und einem sympathischen Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Strukturierte, gründliche und selbständige Arbeitsweise
- Gute Anwenderkenntnisse mit den MS-Office Programmen (Word, Excel und Outlook)
- Idealerweise erste Erfahrungen mit Heimverwaltungssystemen (Vivendi NG kein Muss, aber wünschenswert)
Das sind Ihre Aufgaben:
Empfang:
- Sie erleichtern unseren Bewohnern und Angehörigen durch Komfort, Sicherheit und stetiger Freundlichkeit den Alltag
- Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten
- Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate, Bearbeitung von elektronischen und postalischen Ein- und Ausgängen
- Bei Bedarf Unterstützung und Erledigung aller administrativen Aufgaben für die Centrumsleitung
Bürokauffrau/Buchhaltung:
- Mitverantwortlich für die kontinuierliche Belegung des Vitanas Senioren Centrum Sonnenberg
- Anwendung und Umsetzung der Vertriebsprozesse
- Beratung interessierter Senioren und deren Angehörige zu unserem Leistungsspektrum
- Schriftwechsel mit Angehörigen, Pflegekassen und Behörden
- Klärung der Kostenübernahme und Bearbeitung des Heimvertrages
- Pflege der Stamm- und Abrechnungsdaten
- Erstellen der monatlichen Abrechnungen
- Verwaltung der Verwahrgelder
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Fragen beantwortet Ihnen Frau Barbara Rosen (Centrumsleiterin) vorab auch gerne telefonisch (0611) 238 74 - 480 oder per Mail an bewerbung@vitanas.de.
Unsere Einrichtung gehört zur Vitanas Gruppe, einem der größten privaten Pflegeheimbetreiber Deutschlands. 1969 in Berlin gegründet, steht Vitanas heute für höchste Qualität in der Diagnostik, Therapie, Pflege und Begleitung.
Vitanas Senioren Centrum Sonnenberg
Danziger Str. 70 | 65191 Wiesbaden | (0611) 238 74 - 480 | www.vitanas.de