Assistenz der Geschäftsführung
Familienforum Edith Stein | 41460 Neuss
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Das Familienforum Edith Stein der Katholischen Arbeitsgemeinschaft für Weiterbildung Neuss e.V. ist eine staatlich anerkannte, gemeinnützige Einrichtung der Weiterbildung. In unserem modernen Haus im Zentrum von Neuss sowie wohnortsnah bei den Menschen im Rhein-Kreis Neuss bieten wir Veranstaltungen der Erwachsenen- und Familienbildung an.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Projekt- und Zeitmanagement: Fristenkontrolle bei Projekten, Anträgen und laufenden Projekten; Organisation und Begleitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen; Recherchetätigkeiten
- Kommunikation: Erstellung von Korrespondenzen und Protokollen, Sicherstellung der Erreichbarkeit der Geschäftsführung
- Finanzen: Vorbereitende Finanz- und Personalbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Kassenführung, Begleitung des Prozesses der Auslagerung der Personalbuchhaltung an extern
- Zentrale Personalverwaltung für festangestellte und geringfügig beschäftigte Mitarbeiter:innen, Stellenausschreibungen und Onboarding
- Sonstige Aufgaben: Zentrale Ablage, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial u. ä.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem sozialen Umfeld
- Berufsbegleitende Weiterbildung
Wir bieten Ihnen:
- Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem interessanten Umfeld
- Berufsbegleitende Weiterbildung
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office nach Absprache)
- Einbindung in ein engagiertes Team
- Vergütung nach TVöD (VKA), zusätzliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub, 2 zusätzliche Brauchtumstage
- 75 % Stellenumfang / 29,25 Wochenstunden
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte an:
- Katholische Arbeitsgemeinschaft für Weiterbildung Neuss e.V.
z.Hd. Frau Geschäftsführerin Julia Schaffeld
Schwannstraße 11
41460 Neuss
geschaeftsfuehrung@familienforum-neuss.de