Sekretariat EB
Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln | 50678 Köln
Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 7,8 Wochenstunden, befristet auf 2 Jahre
Der Gesamtverband der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln ist ein Zusammenschluss der katholischen Kirchengemeinden in Köln und unter anderem Anstellungsträger der katholischen Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche.
Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenz (Dokumentenerstellung und -verwaltung)
• Kommunikation (Telefon, Terminvereinbarungen)
• Büroorganisation
• Empfang von Besuchern, Führen von Anmelde- und Erstinformationsgesprächen
Sie bringen mit:
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• Kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder vergl. Qualifikation
• Fundierte EDV-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS-Office und Datenbanken
• Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
• kooperativer, teamorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Flexibilität, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
Ihr persönliches Profil
• Empathie und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
• Freude am Kontakt und Umgang mit Menschen
• Diskretion und sensibler Umgang mit persönlichen Informationen
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
• Einbindung in ein engagiertes, offenes und multidisziplinäres Team
• Die Vergütung erfolgt nach KAVO (www.regional-koda-nw.de, TVöD vergleichbar), mit den im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
• Deutschlandticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Herrn Uwe Weiland
uwe.weiland@beratung-in-koeln.de
Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche Arnold-von-Siegen-Straße 5, 50678 Köln
www.eltern-familien-beratung-koeln.de